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JUJustizanstalt Sonnberg

Sachbearbeiter:in Wirtschaftsstelle(m/w/x)

Salzburg
from 2,472.5 / month
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Verwaltung der Amts- und Gefangenengelder sowie des Arbeitswesens für eine staatliche Einrichtung. Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang erforderlich. Eignungsprüfung erfolgreich abzulegen.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Erfüllung der allgemeinen Schulpflicht
  • Erfolgreiche Ablegung einer Eignungsprüfung
  • Kein anhängiges Straf-/Disziplinarverfahren, keine Vorstrafen
  • Bereitschaft zur Absolvierung der Grundausbildung
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohes Maß an Belastbarkeit
  • Persönliches Engagement
  • Sehr gute Rechtschreib- und Computerkenntnisse
  • Flexibilität im Umgang mit Hierarchien
  • Kooperationsfähigkeit mit anderen Berufsgruppen
  • Fähigkeit und Bereitschaft zur konstruktiven Zusammenarbeit
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Gewandtheit und Geschick in der Kommunikation
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Einschlägige Berufserfahrung im Administrativ-/Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse im Programm SAP

Tasks

  • Sämtliche Tätigkeiten der Wirtschaftsverwaltung wahrnehmen
  • Amtswirtschaft verwalten
  • Staatsgelderverrechnung durchführen
  • Gefangenengelderverrechnung durchführen
  • Arbeitswesen verwalten
  • Material- und Inventarverwaltung durchführen
  • Sämtliche Wirtschaftsgüter bestellen und beschaffen
  • Anlagevermögen der Justizanstalt bestellen und beschaffen
  • Einlangende Rechnungen auf Sachlichkeit prüfen
  • Einlangende Rechnungen auf Materialisierung prüfen
  • Einlangende Rechnungen auf Inventarisierung prüfen
  • Materialbestand fortlaufend führen
  • Inventar fortlaufend führen
  • Grundstücksverwaltung durchführen
  • Gebäudeverwaltung durchführen
  • Zusammenarbeit mit der Bundesbeschaffungsgesellschaft pflegen
  • Sämtliche Tätigkeiten im IVV-GGV Modul erstellen und buchen
  • Auftragsscheine bearbeiten
  • Rechnungen versenden
  • Geldgebarung der Insass:innen ordnungsgemäß buchen
  • Geldgebarung der Insass:innen fristgerecht buchen
  • Geldgebarung der Insass:innen gewissenhaft buchen
  • Geldgebarung der Insass:innen verwalten
  • Versorgung der Anstalt mit Verbrauchs-, Gebrauchs- und Wirtschaftsgütern sicherstellen
  • Versorgung der Außenstellen mit Verbrauchs-, Gebrauchs- und Wirtschaftsgütern sicherstellen
  • Gesamte Anstalt mit zeitgemäßem Inventar ausstatten
  • Inventar der gesamten Anstalt verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
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