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VDVDI e.V.

Sachbearbeiter:in Mitgliederservice / Assistenz Marketing & Mitglieder(m/w/x)

Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeJunior

Mitgliederbetreuung und Bearbeitung von Anfragen über diverse Kanäle für Deutschlands größte Ingenieurs-Community. Kaufmännische Ausbildung und erste Serviceerfahrung erforderlich. Flexibler Arbeitszeitrahmen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in serviceorientierten oder administrativen Tätigkeitsfeldern
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert darzustellen
  • Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
  • Souveränes und freundliches Auftreten in unterschiedlichen Gesprächssituationen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (idealerweise)
  • Teamorientierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem dynamischen Umfeld

Tasks

  • Mitglieder und Kund:innen betreuen
  • Eingehende Anfragen strukturiert und fristgerecht bearbeiten
  • Anliegen eigenständig klären
  • Komplexe und sensible Sachverhalte lösungsorientiert bearbeiten
  • Über verschiedene Kanäle kommunizieren
  • Vorgänge systematisch und nachvollziehbar dokumentieren
  • Administrative Prozesse im Mitgliederservice durchführen
  • Mitgliedsdaten anlegen und pflegen
  • Nachweise, Änderungen, Kündigungen und Reklamationen bearbeiten
  • Mahnprozesse durchführen
  • Zu Mitgliedschaften, Leistungen und Angeboten beraten
  • Adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
  • Telefonische Maßnahmen zur Mitgliederbindung und Rückgewinnung umsetzen
  • Bereichsleitung und Teamleitungen unterstützen
  • Organisatorische und koordinative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
  • Terminmanagement verantworten
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Protokolle erstellen
  • Im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen unterstützen
  • Abstimmungen zwischen internen Einheiten und externen Dienstleister:innen koordinieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eigenständig übernehmen
  • In Projekten mitwirken
  • Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen übernehmen
  • Daten pflegen
  • Informationen adressatengerecht aufbereiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBasic

Tools & Technologies

  • MS Office
  • CRM-Systemen
  • Microsoft Dynamics 365

Benefits

Flexible Working

  • Flexibler Arbeitszeitrahmen
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Informal Culture

  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Offenheit
  • Flache Hierarchien

Other Benefits

  • Zusammenhalt

Mentorship & Coaching

  • Individuelle Einführung
  • Persönliches Mentoring

Team Events

  • Unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebsferien
  • Halber freier Tag am Geburtstag

Family Support

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
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