Your personal AI career agent
Sachbearbeiter:in Mitgliederservice / Assistenz Marketing & Mitglieder(m/w/x)
Mitgliederbetreuung und Bearbeitung von Anfragen über diverse Kanäle für Deutschlands größte Ingenieurs-Community. Kaufmännische Ausbildung und erste Serviceerfahrung erforderlich. Flexibler Arbeitszeitrahmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in serviceorientierten oder administrativen Tätigkeitsfeldern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert darzustellen
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten in unterschiedlichen Gesprächssituationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (idealerweise)
- Teamorientierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem dynamischen Umfeld
Tasks
- Mitglieder und Kund:innen betreuen
- Eingehende Anfragen strukturiert und fristgerecht bearbeiten
- Anliegen eigenständig klären
- Komplexe und sensible Sachverhalte lösungsorientiert bearbeiten
- Über verschiedene Kanäle kommunizieren
- Vorgänge systematisch und nachvollziehbar dokumentieren
- Administrative Prozesse im Mitgliederservice durchführen
- Mitgliedsdaten anlegen und pflegen
- Nachweise, Änderungen, Kündigungen und Reklamationen bearbeiten
- Mahnprozesse durchführen
- Zu Mitgliedschaften, Leistungen und Angeboten beraten
- Adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
- Telefonische Maßnahmen zur Mitgliederbindung und Rückgewinnung umsetzen
- Bereichsleitung und Teamleitungen unterstützen
- Organisatorische und koordinative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
- Terminmanagement verantworten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen unterstützen
- Abstimmungen zwischen internen Einheiten und externen Dienstleister:innen koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eigenständig übernehmen
- In Projekten mitwirken
- Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen übernehmen
- Daten pflegen
- Informationen adressatengerecht aufbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- CRM-Systemen
- Microsoft Dynamics 365
Benefits
Flexible Working
- Flexibler Arbeitszeitrahmen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Informal Culture
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Offenheit
- Flache Hierarchien
Other Benefits
- Zusammenhalt
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einführung
- Persönliches Mentoring
Team Events
- Unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Betriebsferien
- Halber freier Tag am Geburtstag
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- LPDE LeasePlan Deutschland GmbHFull-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf
- Verisure Deutschland GmbH
Teamassistenz Kundenzufriedenheit Quereinsteiger(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerRatingen - DAT
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremen, Neuss - RX Deutschland
Customer Service Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf - TAS ToolBox GmbH
Sachbearbeiter Backoffice(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHilden
Sachbearbeiter:in Mitgliederservice / Assistenz Marketing & Mitglieder(m/w/x)
Mitgliederbetreuung und Bearbeitung von Anfragen über diverse Kanäle für Deutschlands größte Ingenieurs-Community. Kaufmännische Ausbildung und erste Serviceerfahrung erforderlich. Flexibler Arbeitszeitrahmen.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung in serviceorientierten oder administrativen Tätigkeitsfeldern
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und strukturiert darzustellen
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten in unterschiedlichen Gesprächssituationen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen, vorzugsweise Microsoft Dynamics 365 (idealerweise)
- Teamorientierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen und in einem dynamischen Umfeld
Tasks
- Mitglieder und Kund:innen betreuen
- Eingehende Anfragen strukturiert und fristgerecht bearbeiten
- Anliegen eigenständig klären
- Komplexe und sensible Sachverhalte lösungsorientiert bearbeiten
- Über verschiedene Kanäle kommunizieren
- Vorgänge systematisch und nachvollziehbar dokumentieren
- Administrative Prozesse im Mitgliederservice durchführen
- Mitgliedsdaten anlegen und pflegen
- Nachweise, Änderungen, Kündigungen und Reklamationen bearbeiten
- Mahnprozesse durchführen
- Zu Mitgliedschaften, Leistungen und Angeboten beraten
- Adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
- Telefonische Maßnahmen zur Mitgliederbindung und Rückgewinnung umsetzen
- Bereichsleitung und Teamleitungen unterstützen
- Organisatorische und koordinative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
- Terminmanagement verantworten
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Im schriftlichen Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen unterstützen
- Abstimmungen zwischen internen Einheiten und externen Dienstleister:innen koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Organisatorische Aufgaben im operativen Tagesgeschäft eigenständig übernehmen
- In Projekten mitwirken
- Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen übernehmen
- Daten pflegen
- Informationen adressatengerecht aufbereiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- CRM-Systemen
- Microsoft Dynamics 365
Benefits
Flexible Working
- Flexibler Arbeitszeitrahmen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Informal Culture
- Wertschätzende Unternehmenskultur
- Offenheit
- Flache Hierarchien
Other Benefits
- Zusammenhalt
Mentorship & Coaching
- Individuelle Einführung
- Persönliches Mentoring
Team Events
- Unternehmensweite Onboarding-Veranstaltungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Betriebsferien
- Halber freier Tag am Geburtstag
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
VDI e.V.
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist die größte Community für Ingenieurinnen und Ingenieure in Deutschland und gestaltet richtungweisende Entwicklungen.
Not a perfect match?
- LPDE LeasePlan Deutschland GmbH
Sachbearbeitung Kundenbetreuung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Verisure Deutschland GmbH
Teamassistenz Kundenzufriedenheit Quereinsteiger(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerRatingen - DAT
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorBremen, Neuss - RX Deutschland
Customer Service Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorDüsseldorf - TAS ToolBox GmbH
Sachbearbeiter Backoffice(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorHilden