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Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz

Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)

Mayen
Part-timeOn-siteExperienced

Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
  • Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
  • Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
  • Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
  • Sehr gute Arbeitsorganisation
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue

Tasks

  • Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
  • Mit Kolleg:innen kooperieren
  • Organisatorische Abläufe unterstützen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Post bearbeiten
  • Termine absprechen und koordinieren
  • Unterlagen ablegen
  • Wiedervorlagen bearbeiten
  • Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
  • Anfallende Schreibarbeiten erledigen
  • Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
  • Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
  • Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • Word
  • Vewa
  • datenbankgestützte Software
  • Typo 3

Benefits

Other Benefits

  • Bewährtes und motiviertes Team

Flexible Working

  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Unterstützung Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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