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Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
- Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
- Sehr gute Arbeitsorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue
Tasks
- Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
- Mit Kolleg:innen kooperieren
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine absprechen und koordinieren
- Unterlagen ablegen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen
- Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
- Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
- Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- Vewa
- datenbankgestützte Software
- Typo 3
Benefits
Other Benefits
- Bewährtes und motiviertes Team
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Unterstützung Gesundheitsförderung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- HERMOS Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbHPart-timeOn-siteExperiencedPolchfrom 2,600 - 3,400 / month
- Unfallkasse Rheinland-Pfalz
Buchhalter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAndernach - LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteNot specifiedAndernach - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerPlaidt - Veolia Umweltservice Ochtendung GmbH
Sachbearbeiter:in Wertstoffmanagement in der Entsorgung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorOchtendung
Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
Telefonische Anfragen bearbeiten und Schriftverkehr für das Land Rheinland-Pfalz erledigen. Abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Praxiserfahrung erforderlich. Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Büro) oder gleichwertig mit Praxiserfahrung
- Sichere MS Office-Kenntnisse (Excel, Word)
- Kenntnisse Vewa/datenbankgestützte Software/Typo3 (von Vorteil)
- Eigenständige und termingerechte Sachbearbeitung
- Sehr gute Arbeitsorganisation
- Schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsfähigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Gesprächspartnern
- Flexibilität, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, Termintreue
Tasks
- Telefonische Anfragen annehmen und bearbeiten
- Mit Kolleg:innen kooperieren
- Organisatorische Abläufe unterstützen
- Schriftverkehr erledigen
- Post bearbeiten
- Termine absprechen und koordinieren
- Unterlagen ablegen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen vorbereiten und organisieren
- Anfallende Schreibarbeiten erledigen
- Formulare und Vordrucke für die Verwaltungsorganisation erstellen
- Urlaubsplanung, Arbeitsplanung und Servicezeiten koordinieren
- Vorbereitende Auswertungen von Tests und Untersuchungen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- Vewa
- datenbankgestützte Software
- Typo 3
Benefits
Other Benefits
- Bewährtes und motiviertes Team
Flexible Working
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Unterstützung Gesundheitsförderung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
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About the Company
Pädagogisches Landesinstitut Rheinland-Pfalz
Industry
Education
Description
Das Unternehmen beschäftigt viele Menschen in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen.
Not a perfect match?
- HERMOS Gesellschaft für Automatisierungstechnik mbH
Bürokauffrau/mann(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedPolchfrom 2,600 - 3,400 / month - Unfallkasse Rheinland-Pfalz
Buchhalter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedAndernach - LBS Süd
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Part-time/Side JobOn-siteNot specifiedAndernach - BarmeniaGothaer AG
Mitarbeiter:in Vertriebsinnendienst(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteCareer ChangerPlaidt - Veolia Umweltservice Ochtendung GmbH
Sachbearbeiter:in Wertstoffmanagement in der Entsorgung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorOchtendung