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Sachbearbeiter:in im Mahnwesen(m/w/x)
Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Medien- und Gebührenrückständen in einem bibliotheksspezifischen EDV-System. Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere Modul PSCD, erforderlich. Zugang zu exklusiven Rabatten.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt), Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere Modul PSCD
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund*innen
- Verhandlungsgeschick zur konsequenten und kundenorientierten Vertretung der Forderungen
Tasks
- Mahnungen bei Medien- und Gebührenrückständen erstellen und versenden
- Offene Forderungen konsequent nachverfolgen
- Rechnungsstellung bei beschädigten oder verlorenen Medien eigenständig übernehmen
- Sämtliche Buchungen im bibliotheksspezifischen EDV-System durchführen und pflegen
- Buchungen in SAP durchführen und pflegen
- Zahlungseingänge kontrollieren und verbuchen
- Geldforderungen im Rahmen des kommunalen Finanzwesens regelkonform abwickeln
- Entscheidungen in begründeten Härtefällen treffen
- Kund:innen telefonisch beraten
- Anspruchsvolle Gespräche führen
- Aktiv im Verwaltungsteam mitwirken
- Organisation und Betreuung der Vermietung des ehemaligen Zeitungslesesaals an externe Veranstalter:innen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Corporate Discounts
- Zugang zu exklusiven Rabatten
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket
Not a perfect match?
- Neo Temp GmbHFull-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 50,000 / year
- Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMünsterfrom 3,606.48 - 4,631.37 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in für die Zentrale Scanstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünsterfrom 3,318.04 - 3,783.33 / month - Stadt Münster
Teamassistent:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,440.25 - 3,926.2 / month - WestfalenLand
Sachbearbeiter Fakturierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster
Sachbearbeiter:in im Mahnwesen(m/w/x)
Erstellung und Nachverfolgung von Mahnungen bei Medien- und Gebührenrückständen in einem bibliotheksspezifischen EDV-System. Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere Modul PSCD, erforderlich. Zugang zu exklusiven Rabatten.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt), Verwaltungsfachangestellte*r, Verwaltungslehrgang I oder verwaltungsnahe Berufsausbildung (Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r)
- Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere Modul PSCD
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kund*innen
- Verhandlungsgeschick zur konsequenten und kundenorientierten Vertretung der Forderungen
Tasks
- Mahnungen bei Medien- und Gebührenrückständen erstellen und versenden
- Offene Forderungen konsequent nachverfolgen
- Rechnungsstellung bei beschädigten oder verlorenen Medien eigenständig übernehmen
- Sämtliche Buchungen im bibliotheksspezifischen EDV-System durchführen und pflegen
- Buchungen in SAP durchführen und pflegen
- Zahlungseingänge kontrollieren und verbuchen
- Geldforderungen im Rahmen des kommunalen Finanzwesens regelkonform abwickeln
- Entscheidungen in begründeten Härtefällen treffen
- Kund:innen telefonisch beraten
- Anspruchsvolle Gespräche führen
- Aktiv im Verwaltungsteam mitwirken
- Organisation und Betreuung der Vermietung des ehemaligen Zeitungslesesaals an externe Veranstalter:innen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS-Office
- Word
- Excel
Benefits
Corporate Discounts
- Zugang zu exklusiven Rabatten
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes JobTicket
About the Company
Stadt Münster
Industry
Government
Description
Die Stadt Münster ist einer der größten Arbeitgeber vor Ort und setzt sich für die Erhaltung und Verbesserung der Lebensqualität ein.
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Sachbearbeiter Kreditorenbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 50,000 / year - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJuniorMünsterfrom 3,606.48 - 4,631.37 / month - Stadt Münster
Sachbearbeiter:in für die Zentrale Scanstelle(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMünsterfrom 3,318.04 - 3,783.33 / month - Stadt Münster
Teamassistent:in Personalbetreuung und -abrechnung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedMünsterfrom 3,440.25 - 3,926.2 / month - WestfalenLand
Sachbearbeiter Fakturierung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster