ICTS Germany
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Potsdam
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STStadt Falkensee
Sachbearbeiter:in im Fachbereich Personal(m/w/x)
Falkensee
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Administration von Zeitwirtschaftssystemen und Dienstausweisen für eine Stadtverwaltung. Prüfung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung wird vorausgesetzt. Jahressonderzahlung, LOB und VBB-Firmenticketvertrag inklusive.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse fachlicher Grundlagen (Teilzeit-, Befristungs-, Personalvertretungs-, Arbeitszeitgesetz)
- Wünschenswert: Umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA) und angrenzenden Rechtsgrundlagen
- Wünschenswert: Spezielle Kenntnisse in Stellenplanbewirtschaftung
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Wünschenswert: Kenntnisse der Software LOGA
- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Motivation
- Kommunikations-, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Diskretion und Loyalität
- Sicheres Auftreten und Servicebereitschaft
- Ausgeprägte Kooperationsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz
Tasks
- Zeitwirtschaftssystem administrieren
- Einhaltung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen prüfen
- Anfragen zur Zeitwirtschaft beantworten
- Neue Mitarbeiter:innen in Zeiterfassungssystem einweisen
- Dienstausweise ausgeben und verwalten
- Urlaubsansprüche prüfen
- Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft erstellen
- Stellenplan in Personalsoftware LOGA bewirtschaften
- Projektaufgaben mit Fachbereichsleitung bearbeiten
- Fördermittel beantragen
- Fördermittel abrechnen
- Personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
- Ehrungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- LOGA
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Public Transport Subsidies
- VBB-Firmenticketvertrag
Flexible Working
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
Company Bike
- Fahrradleasingangebote
Learning & Development
- Breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Informal Culture
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Stadtwerke Potsdam GmbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedPotsdam - Danpower Gruppe
Junior Personalmanager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorPotsdam - Danpower Gruppe
Sachbearbeiter Fuhrpark- & Versicherungsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPotsdam - Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Personalleiter:in(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementPotsdam
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Administration von Zeitwirtschaftssystemen und Dienstausweisen für eine Stadtverwaltung. Prüfung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung wird vorausgesetzt. Jahressonderzahlung, LOB und VBB-Firmenticketvertrag inklusive.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische/verwaltungsnahe Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse fachlicher Grundlagen (Teilzeit-, Befristungs-, Personalvertretungs-, Arbeitszeitgesetz)
- Wünschenswert: Umfangreiche Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD-VKA) und angrenzenden Rechtsgrundlagen
- Wünschenswert: Spezielle Kenntnisse in Stellenplanbewirtschaftung
- Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
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- Selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Motivation
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Tasks
- Zeitwirtschaftssystem administrieren
- Einhaltung von Vorschriften und Dienstvereinbarungen prüfen
- Anfragen zur Zeitwirtschaft beantworten
- Neue Mitarbeiter:innen in Zeiterfassungssystem einweisen
- Dienstausweise ausgeben und verwalten
- Urlaubsansprüche prüfen
- Auswertungen und Statistiken zur Zeitwirtschaft erstellen
- Stellenplan in Personalsoftware LOGA bewirtschaften
- Projektaufgaben mit Fachbereichsleitung bearbeiten
- Fördermittel beantragen
- Fördermittel abrechnen
- Personalrelevante Schwerbehindertenangelegenheiten bearbeiten
- Ehrungen, Dienstjubiläen und Verabschiedungen bearbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Word
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- LOGA
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Public Transport Subsidies
- VBB-Firmenticketvertrag
Flexible Working
- Flexible und moderne Arbeitszeitregelungen
- Mobiles Arbeiten (bis zu 50%)
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Learning & Development
- Breitgefächertes Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
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About the Company
Stadt Falkensee
Industry
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Description
Die Stadt Falkensee ist eine dynamische Stadt westlich von Berlin mit einem vielfältigen Bildungs- und Kulturangebot.
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