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BUBundesärztekammer

Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle Transplantationsmedizin(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Vorbereitung interner/externer Sitzungen und Korrespondenz für die ärztliche Selbstverwaltung auf Bundesebene. Erfahrung in Gremiumbetreuung und Sitzungsmanagement erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Interesse und Erfahrung in Gesundheitspolitik
  • Idealerweise Erfahrung in Organspende/Transplantationsmedizin
  • Erfahrung in Gremiumbetreuung und Sitzungsmanagement
  • Prozessmanagement im Geschäftsführungsumfeld
  • Serviceorientierung, hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Exzellente PC-Kenntnisse, Schreibfertigkeiten, gewandte Ausdrucksweise
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Weiterqualifizierung

Tasks

  • Interne und externe Sitzungen vorbereiten
  • Termine planen
  • Protokolle führen
  • Korrespondenz mit Ehrenamt, Gremienmitgliedern und Gästen führen
  • Sitzungsunterlagen und Präsentationen redaktionell vorbereiten
  • An Ergebnis- und Positionspapieren redaktionell mitarbeiten
  • Dezernatsleitung und Referent:innen assistieren
  • Arbeits- und Zeitpläne erstellen und überwachen
  • Datenbanken pflegen
  • Recherchen durchführen
  • Initiativen und Entwicklungen in Organspende und Transplantationsmedizin beobachten
  • Initiativen und Entwicklungen in Organspende und Transplantationsmedizin analysieren
  • Initiativen und Entwicklungen in Organspende und Transplantationsmedizin aufbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Online-Recherche

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld
  • Zuschuss beim Fahrradneukauf

Diverse Work

  • Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Professionelles Arbeitsumfeld

Informal Culture

  • Motiviertes und kollegiales Team
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre

Retirement Plans

  • Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Modern Office

  • Moderner Arbeitsplatz

Family Support

  • Sehr gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Flexible Working

  • Moderne Arbeitsmodelle
  • Gleitzeitmodell
  • Homeoffice

Free or Subsidized Food

  • Kantine im Haus

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Firmenticket

Learning & Development

  • Förderung und Unterstützung bei Fortbildungen
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  • Ärztekammer Berlin

    Sachbearbeitung Berufsrecht(m/w/x)

    Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
    Berlin
  • Kassenärztliche Vereinigung Berlin

    Sachbearbeiter:innen Zulassung Ärzteschaft(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specified
    Berlin
    from 40,100 - 46,500 / year
  • Tegel Projekt GmbH

    Sachbearbeiter:in | Teamassistent:in | Projektassistent:in im Hochbau(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Berlin
    from 49,831 - 52,655 / year
  • BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.

    Sekretär/Assistent(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeNot specified
    Berlin
    from 3,701 / month
  • Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen

    Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeSenior
    Berlin
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