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PAPaul Hartmann AG

Sachbearbeiter:in Fuhrparkmanagement(m/w/x)

Heidenheim an der Brenz
from 60,000 - 80,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative Betreuung von Firmenfahrzeugen (Bestellung bis Rücknahme), Fuhrparksoftware und Rechnungsprüfung bei Anbieter von Gesundheitslösungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führerschein Klasse B zwingend erforderlich. Umfassendes Relocation-Paket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement (wünschenswert)
  • Führerschein Klasse B (zwingend erforderlich)
  • Erfahrung in Autohaus (z.B. VW, Audi, MB, BMW) im Aftersales-/Großkundenbereich (vorteilhaft)
  • Hohe Lern- und Veränderungsbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Serviceorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Fuhrparksoftware betreuen und weiterentwickeln
  • Firmenfahrzeuge von Bestellung bis Rücknahme administrativ und organisatorisch verwalten
  • Elektronische Führerscheinkontrolle inklusive Eskalationsprozessen verwalten
  • Fleet-Rechnungen kontieren
  • Monatliche Leistungsverrechnung für Poolfahrzeuge, Tankkosten und Serviceleistungen durchführen
  • Einhaltung von Compliance-Regeln wie Car Policy und Revision sicherstellen
  • Rechnungen zu Leasingfahrzeugen, Mietwagen und Weiterbelastungen prüfen, kontieren und erstellen
  • KPI-Berichte und Reportings im Fleet-Bereich erstellen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
  • In projektspezifischen Aufgaben mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Umfassendes Relocation-Paket
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