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BUBundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft

Sachbearbeiter:in für Verwaltungs- und Buchhaltungstätigkeiten(m/w/x)

Melk
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Vorbereitung der Lohnverrechnung für Bauarbeiter sowie eigenständige Rechnungskontrolle von Baufeldern in einem Bundesministerium. Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder BMS-Abschluss erforderlich. Fokus auf Controllingaufgaben und Aufbereitung von Leistungsdaten in der öffentlichen Verwaltung.

Requirements

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Lehre als Bürokaufmann:frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische BMS
  • Beherrschung der deutschen Sprache
  • Genauigkeit und Ordnungssinn
  • EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
  • Unbescholtenheit
  • Abgeleisteter Grundwehr- oder Zivildienst
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum Arbeitsmarkt
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung
  • Lehre als Bürokaufmann:frau, Verwaltungsassistent:in oder kaufmännische BMS
  • Beherrschung der deutschen Sprache
  • Genauigkeit und Ordnungssinn
  • EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung
  • Unbescholtenheit
  • Abgeleisteter Grundwehr- oder Zivildienst

Tasks

  • Lohnverrechnung der Bauarbeiter:innen vorbereiten
  • Lohn- und dienstrechtliche Angelegenheiten an Krankenkassen oder AUVA melden
  • Stunden- und Leistungsdaten aufbereiten
  • Controllingaufgaben durchführen
  • Rechnungen der Baufelder selbstständig kontrollieren und aufteilen
  • Buchungsbelege ausfertigen
  • Technische Berichte erstellen
  • Schriftverkehr mit Partner:innen führen
  • Fertige Gutachten in die Datenbank einarbeiten
  • Bauwerksdaten eingeben
  • Bauberichte fertigstellen
  • Allgemeine Verwaltung und Büroorganisation übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
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