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ST
Stadt Tornesch
28d ago

Sachbearbeiter:in für Schul- und Kitaverwaltung(m/w/x)

Tornesch
from 2,646 - 3,602 / month
Part-timeWith Home Office

Description

In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Schulträgerangelegenheiten zuständig und arbeitest eng mit Schulleitungen sowie anderen Institutionen zusammen. Dein Alltag umfasst die Abrechnung von Verträgen und Schulkostenbeiträgen, die Abwicklung von Fördermitteln und die Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Strukturiertes und selbständiges Arbeiten
  • •Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit und hohe Kundenorientierung
  • •Bereitschaft zu Abend- oder außerhalb der vereinbarten Arbeitszeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Schulträgerangelegenheiten bearbeiten
  • •Mit Schulleitungen, Hausmeistern und Sekretariaten zusammenarbeiten
  • •Verträge verwalten und abrechnen
  • •Schulkostenbeiträge abrechnen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen
  • •Verwaltungsaufgaben des Offenen Ganztages übernehmen
  • •Beiträge der Offenen Ganztagsbetreuung veranlagen und Widerspruchsverfahren durchführen
  • •Fördermittel des offenen Ganztages abwickeln, beantragen und Verwendungsnachweise erstellen
  • •Bei der Satzungs- und Vertragsüberarbeitung mitwirken
  • •Haushalts- und Produktverantwortung übernehmen
  • •Beschaffungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts durchführen
  • •Bei der Haushaltsplanung mitwirken
  • •Rechnungen anweisen
  • •Produktkonten bewirtschaften
  • •Niederschlagungen durchführen
  • •Sitzungsdienste wahrnehmen
  • •Protokolle in der Verbandsversammlung des Schulverbandes Tornesch-Uetersen führen
  • •Protokolle in verschiedenen Arbeits- und Projektgruppen führen
  • •Kindertagesstättengebühren nach der gültigen Sozialstaffel des Kreises Pinneberg ermäßigen und mit dem Kreis Pinneberg abrechnen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Mobiles Arbeiten

Corporate Discounts

  • •Vergünstigte VHS-Kurse
  • •Corporate Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • •Kostenlose Parkplätze

Social Impact

  • •Soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zum Sportverein

Family Support

  • •Familienfreundliche Arbeitgeberin
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