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Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Dokumentation, Modellierung und Analyse von Betriebsprozessen für die Stadt Willich mit 1.000 Mitarbeitenden. Kenntnisse in agilen Methoden und Change-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Homeoffice.
Requirements
- Teamfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Innovationsförderung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
- Kenntnisse und Interesse an digitalen Themen und Technologien, Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe oder Aneignungsbereitschaft
- Rechtliche Grundkenntnisse im BGM und Arbeitsschutz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Abschluss Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Bachelorstudium Digitalisierung, Prozessoptimierung oder vergleichbar
- Teilnehmende am Verwaltungslehrgang II mit Abschluss innerhalb von 12 Monaten
Tasks
- Betriebsinterne Prozesse dokumentieren, modellieren und analysieren
- Digitale Lösungen für interne Prozesse suchen und umsetzen
- Die Einführung von Fachverfahren unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen sein
- Führungskräfte bei Problemen unterstützen und beraten
- Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben sein
- Ansprechpartner:in für Datenschutzfragen sein
- Datenschutzfragen mit dem behördlichen Datenschutz abstimmen
- Das Betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützen
- Den Arbeitsschutz unterstützen
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Standardsoftware
- gängige Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- agile Methoden
- Change-Management
- digitale Themen und Technologien
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sport
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Informal Culture
- Hund erlaubt
Not a perfect match?
- Stadtverwaltung MönchengladbachFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
- Stadt Neuss
Sachbearbeiter:in Prozessmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNeussfrom 4,269 - 6,326 / month - Stadt Krefeld
Sachbearbeiter IT-Transformation und IT-Standards(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKrefeld - Stadt Neuss
Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNeussfrom 4,269 - 6,326 / month - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in IT-Koordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach
Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)
Dokumentation, Modellierung und Analyse von Betriebsprozessen für die Stadt Willich mit 1.000 Mitarbeitenden. Kenntnisse in agilen Methoden und Change-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Homeoffice.
Requirements
- Teamfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Innovationsförderung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
- Kenntnisse und Interesse an digitalen Themen und Technologien, Weiterbildungsbereitschaft
- Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe oder Aneignungsbereitschaft
- Rechtliche Grundkenntnisse im BGM und Arbeitsschutz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
- Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
- Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
- Abschluss Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
- Abgeschlossenes Bachelorstudium Digitalisierung, Prozessoptimierung oder vergleichbar
- Teilnehmende am Verwaltungslehrgang II mit Abschluss innerhalb von 12 Monaten
Tasks
- Betriebsinterne Prozesse dokumentieren, modellieren und analysieren
- Digitale Lösungen für interne Prozesse suchen und umsetzen
- Die Einführung von Fachverfahren unterstützen
- Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen sein
- Führungskräfte bei Problemen unterstützen und beraten
- Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben sein
- Ansprechpartner:in für Datenschutzfragen sein
- Datenschutzfragen mit dem behördlichen Datenschutz abstimmen
- Das Betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützen
- Den Arbeitsschutz unterstützen
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher educationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Standardsoftware
- gängige Fachverfahren zur Prozessmodellierung
- agile Methoden
- Change-Management
- digitale Themen und Technologien
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeit
- Homeoffice
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsmanagement
- Sport
Learning & Development
- Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Informal Culture
- Hund erlaubt
About the Company
Stadt Willich
Industry
Government
Description
Die Stadt Willich ist eine aufstrebende Stadt mit einem attraktiven Bildungs- und Freizeitangebot.
Not a perfect match?
- Stadtverwaltung Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach - Stadt Neuss
Sachbearbeiter:in Prozessmanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNeussfrom 4,269 - 6,326 / month - Stadt Krefeld
Sachbearbeiter IT-Transformation und IT-Standards(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedKrefeld - Stadt Neuss
Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNeussfrom 4,269 - 6,326 / month - Stadt Mönchengladbach
Sachbearbeiter:in IT-Koordination(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMönchengladbach