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STStadt Willich

Sachbearbeiter:in für digitale Prozesse und Verwaltungsaufgaben(m/w/x)

Willich
Full-time, Part-timeWith Home Office

Dokumentation, Modellierung und Analyse von Betriebsprozessen für die Stadt Willich mit 1.000 Mitarbeitenden. Kenntnisse in agilen Methoden und Change-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeit und Homeoffice.

Requirements

  • Teamfähigkeit, Veränderungsbereitschaft und Innovationsförderung
  • Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren zur Prozessmodellierung
  • Kenntnisse im Bereich agile Methoden und Change-Management
  • Kenntnisse und Interesse an digitalen Themen und Technologien, Weiterbildungsbereitschaft
  • Fundierte Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe oder Aneignungsbereitschaft
  • Rechtliche Grundkenntnisse im BGM und Arbeitsschutz
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Kreativität, Organisationsgeschick und Pragmatismus
  • Analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeit
  • Veränderungskompetenz, Verhandlungsgeschick und Überzeugungsfähigkeit
  • Abschluss Verwaltungslehrgang II oder vergleichbar
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium Öffentliche Verwaltung oder vergleichbar
  • Abgeschlossenes Bachelorstudium Digitalisierung, Prozessoptimierung oder vergleichbar
  • Teilnehmende am Verwaltungslehrgang II mit Abschluss innerhalb von 12 Monaten

Tasks

  • Betriebsinterne Prozesse dokumentieren, modellieren und analysieren
  • Digitale Lösungen für interne Prozesse suchen und umsetzen
  • Die Einführung von Fachverfahren unterstützen
  • Ansprechpartner:in für Kolleginnen und Kollegen sein
  • Führungskräfte bei Problemen unterstützen und beraten
  • Koordinator:in für den Geschäftsbereich bei übergreifenden Aufgaben sein
  • Ansprechpartner:in für Datenschutzfragen sein
  • Datenschutzfragen mit dem behördlichen Datenschutz abstimmen
  • Das Betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützen
  • Den Arbeitsschutz unterstützen

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Standardsoftware
  • gängige Fachverfahren zur Prozessmodellierung
  • agile Methoden
  • Change-Management
  • digitale Themen und Technologien

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsmanagement
  • Sport

Learning & Development

  • Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Family Support

  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Informal Culture

  • Hund erlaubt
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  • Stadtverwaltung Mönchengladbach

    Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Mönchengladbach
  • Stadt Neuss

    Sachbearbeiter:in Prozessmanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Neuss
    from 4,269 - 6,326 / month
  • Stadt Krefeld

    Sachbearbeiter IT-Transformation und IT-Standards(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Krefeld
  • Stadt Neuss

    Sachbearbeiter:in Organisation(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Neuss
    from 4,269 - 6,326 / month
  • Stadt Mönchengladbach

    Sachbearbeiter:in IT-Koordination(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
    Mönchengladbach
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