Bildungsdirektion für Vorarlberg
Verwaltungspraktikant:in v2(m/w/x)
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Bregenz
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BIBildungsdirektion für Vorarlberg
Sachbearbeiter:in für die Personalverwaltung der Landeslehrpersonen(m/w/x)
Bregenz
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Personalverwaltung für 6.000 Lehrkräfte in Vorarlberg, inklusive Bedarfsermittlung und Besetzung offener Stellen. Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit Berufserfahrung erforderlich. Jobticket, Dienstrad und Kinderzulage.
Requirements
- Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Personalverwaltung, Administration, Bewerbermanagement) von Vorteil
- Strukturierte, genaue und übersichtliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Freundliches, lösungsorientiertes und servicebewusstes Auftreten
- Souveränität in herausfordernden Situationen
- Kooperationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
- Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gewissenhafte Bearbeitung von Zahlen, Daten und rechtlichen Vorgaben
Tasks
- Personalbedarf erheben
- Offene Stellen fristgerecht ausschreiben
- Offene Stellen besetzen
- Dienstverträge erstellen
- Anträge prüfen
- Einstufungen berechnen
- Lehrpersonen durch den Anstellungsprozess begleiten
- Bewerbungen erfassen
- Bewerbungsunterlagen prüfen
- Bewerber:innen bei Fragen unterstützen
- Schulen, Schulleitungen und Bewerbende beraten
- Klarheit und Orientierung schaffen
- Beschäftigungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Einstufungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Sozialversicherungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Lehrpersonen im ersten Dienstjahr organisatorisch unterstützen
- Wichtige Abläufe in der Induktionsphase koordinieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Verwaltungssysteme
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Dienstrad
Family Support
- Kinderzulage
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
Job Security
- Jobsicherheit
More Vacation Days
- Bis zu 32 Urlaubstage
Learning & Development
- Weiterbildungskurse
Mentorship & Coaching
- Individuelle Unterstützung bei beruflichen Zielen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
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Sachbearbeiter:in in der Abteilung Budget, Wirtschaft und Recht(m/w/x)
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Fachexpertin:Experte Archiv für digitale Archivierung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBregenz - Arbeitsmarktservice Vorarlberg
Lehrling für den Lehrberuf Personaldienstleistung(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteBregenz, Linz
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Sachbearbeiter:in für die Personalverwaltung der Landeslehrpersonen(m/w/x)
Bregenz
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Personalverwaltung für 6.000 Lehrkräfte in Vorarlberg, inklusive Bedarfsermittlung und Besetzung offener Stellen. Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit Berufserfahrung erforderlich. Jobticket, Dienstrad und Kinderzulage.
Requirements
- Hochschulstudium (min. 180 ECTS) oder Matura mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung (Personalverwaltung, Administration, Bewerbermanagement) von Vorteil
- Strukturierte, genaue und übersichtliche Arbeitsweise
- Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Freundliches, lösungsorientiertes und servicebewusstes Auftreten
- Souveränität in herausfordernden Situationen
- Kooperationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten
- Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen
- Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gewissenhafte Bearbeitung von Zahlen, Daten und rechtlichen Vorgaben
Tasks
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- Offene Stellen fristgerecht ausschreiben
- Offene Stellen besetzen
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- Einstufungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
- Sozialversicherungsdaten in Verwaltungssystemen pflegen
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Verwaltungssysteme
- gängige Office-Anwendungen
Benefits
Public Transport Subsidies
- Jobticket
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- Kinderzulage
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- Zuschuss zum Mittagessen
Job Security
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- Weiterbildungskurse
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About the Company
Bildungsdirektion für Vorarlberg
Industry
Education
Description
Die Bildungsdirektion bereitet Kinder und Jugendliche auf das Leben vor und sorgt dafür, dass Lehrerinnen und Lehrer ihre wichtige Aufgabe unter den besten Bedingungen erfüllen können. Sie ist die Servicestelle für alle Personalfragen von rund 6.000 Lehrkräften in Vorarlberg.
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