Livit AG
Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung Geschäftsliegenschaften(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Basel
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ERErlenhof Stiftung
Sachbearbeiter:in Empfang/Administration(m/w/x)
Reinach
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Bewirtschaftung des offiziellen E-Mail-Postfachs und der Telefonzentrale für eine Organisation mit Fokus auf Klientenaufnahme und Zivildienstanfragen. Kaufmännische Ausbildung EFZ und mindestens 5 Jahre administrative Berufserfahrung erforderlich. Überdurchschnittliche Sozialleistungen und Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung EFZ und mind. 5 Jahre administrative Berufserfahrung
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
- Dienstleistungsorientierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit
- Positive Sozialkompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden, Klienten und Kunden
- Ruhe und Überblick in hektischen Momenten, Flexibilität und Anpassungsbereitschaft
- Offenheit, Neugier und Humor
Tasks
- Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale übernehmen
- Offizielles E-Mail-Postfach und Post bewirtschaften
- Klientenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
- Zivildienstanfragen bewirtschaften
- Klientenberichte versenden
- Arbeitszeugnisse versenden
- Lehrverträge versenden
- Büromaterialbewirtschaftung betreuen
- Klientendaten archivieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Learning & Development
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Other Benefits
- Interessante Nebenleistungen
- Anstellungsbedingungen nach Richtlinien des Kantons Basel-Land
Additional Allowances
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
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- Offenheit, Neugier und Humor
Tasks
- Verantwortung für den Empfang und die Telefonzentrale übernehmen
- Offizielles E-Mail-Postfach und Post bewirtschaften
- Klientenaufnahme (INTAKE) bewirtschaften
- Zivildienstanfragen bewirtschaften
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- Büromaterialbewirtschaftung betreuen
- Klientendaten archivieren
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Learning & Development
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Other Benefits
- Interessante Nebenleistungen
- Anstellungsbedingungen nach Richtlinien des Kantons Basel-Land
Additional Allowances
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
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About the Company
Erlenhof Stiftung
Industry
Education
Description
Die Erlenhof Stiftung bietet umfassende Dienstleistungen für Menschen mit Sehbehinderung im beruflichen Kontext.
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