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VE
Veolia Environnement SA
3d ago

Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement und Projektadministration(m/w/x)

Emmenbrücke
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle stellst du reibungslose Abläufe sicher, indem du das Dokumentenmanagement digital steuerst und das Projektteam administrativ sowie bei der Erstellung wichtiger Berichte unterstützt.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Berufserfahrung und technisches Verständnis im Dokumentenmanagement
  • Kenntnisse von Dokumentenkontrollsystemen (AODocs) von Vorteil
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • Fähigkeit zur Erstellung von Aktivitätsberichten
  • Sorgfalt, Organisationstalent und Belastbarkeit
  • Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch
  • Spaß am Arbeiten im multikulturellen Umfeld

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Vertragsbezogene Unterlagen professionell handhaben, speichern und verteilen
  • Dokumentenkontrollsystem-Software sicher anwenden
  • Projektteams administrativ unterstützen
  • Dokumentenkontrollverfahren zur Effizienzsteigerung implementieren
  • Monatliche Aktivitätsberichte mit der Projektplanung erstellen
  • Dokumentenfluss aktiv steuern und verwalten

Tools & Technologies

AODocsMS OfficeWordExcelPowerPoint

Languages

GermanNative

EnglishBusiness Fluent

Benefits

Informal Culture

  • Eigenverantwortung und Zusammenarbeit mit internationalen Teams

Diverse Work

  • Spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz
  • Krisenresistente Branche
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