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LILivit AG

Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung / Empfang(m/w/x)

Sankt Gallen
Full-timeOn-siteExperienced
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Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen in der Immobilienverwaltung. Abgeschlossene KV-Lehre EFZ erforderlich. Kundenkontakt am Empfang mit administrativen Bewirtschaftungsaufgaben.

Requirements

  • Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung
  • Fundierte kaufmännische Berufserfahrung, von Vorteil aus der Branche
  • Muttersprache Deutsch, idealerweise weitere Sprachen
  • Hohe Sozial- und Selbstkompetenz, Fähigkeit zur Selbststeuerung
  • Werte der Kundenorientierung, professionelle Kommunikation, Freude am Umgang mit Menschen
  • Affinität zur Technologie, Fähigkeit neue Technologien anzuwenden
  • Selbstlernkompetenz, Freude Wissen weiterzugeben

Tasks

  • Fachpersonen bei Mietzinsänderungen unterstützen
  • Wohnungsabnahmen durchführen
  • Nebenkostenabrechnungen erstellen
  • Schlussabrechnungen anfertigen
  • Mahnwesen betreuen
  • Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden telefonisch beraten
  • Kündigungen bearbeiten
  • Reparaturaufträge vorbereiten und erteilen
  • Kreditoren kontrollieren und kontieren
  • Mieterabrechnungen erstellen
  • Immobilienzustandsberichte erfassen
  • Allgemeine Datenpflege durchführen
  • Administrative Aufgaben ausführen
  • Mieterkorrespondenz bearbeiten
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
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