Livit AG
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
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APApleona Group
Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen sowie Auftragsmanagement für Facility und Real Estate Services an 14 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutsch- und Italienischkenntnisse fließend, MS Dynamics Navision von Vorteil.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Englisch- und Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität und Überblick in dynamischem Umfeld
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- Italian – Business Fluent
- English – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Dynamics Navision
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Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRegensdorffrom 60,000 - 75,000 / year
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Sachbearbeiter Facility Management(m/w/x)
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Koordination und Bearbeitung von Helpdesk-Anfragen sowie Auftragsmanagement für Facility und Real Estate Services an 14 Standorten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Deutsch- und Italienischkenntnisse fließend, MS Dynamics Navision von Vorteil.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und MS Dynamics Navision (von Vorteil)
- Fließende Deutsch- und Italienischkenntnisse
- Englisch- und Französischkenntnisse (von Vorteil)
- Hohe Organisationsstärke, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
- Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
- Flexibilität und Überblick in dynamischem Umfeld
- Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Tasks
- Aufträge im Rahmen der Mandate abwickeln
- Helpdesk-Anfragen gemäss Kundenvorgaben koordinieren und bearbeiten
- Auftragsmanagement pflegen, inkl. Bestell- und Rechnungswesen
- Lieferantenrechnungen in Systemen kontrollieren und kontieren
- Projekt- und Einzelaufträge gemäss SLA fakturieren und kontrollieren
- Controlling bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützen
- Zwischen Kunden, internen Stellen, Dienstleistern und Lieferanten vermitteln
- Interne Administrationsprozesse in Mandaten koordinieren und überwachen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ausführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- Italian – Business Fluent
- English – Basic
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- MS Dynamics Navision
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About the Company
Apleona Group
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen bietet Facility und Real Estate Management an 14 Standorten in der Schweiz an.
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Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
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