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Sachbearbeiter für unseren Empfang und unsere Standortadministration(m/w/x)

Schwaig
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Empfang und Telefonzentrale in globaler Logistik mit 45+ Jahren Erfahrung. Unterstützung der Niederlassungsleitung, Postbearbeitung, Gästebewirtung. Berufserfahrung im Rezeptionsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Feste Bürozeiten, keine Reisetätigkeit.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im Rezeptionsbereich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Kommunikative und offene Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Die Telefonzentrale und den Empfang betreuen
  • Das Management der Münchener Niederlassung unterstützen
  • Den Postverkehr abwickeln
  • Gäste bewirten
  • Termine und Räume koordinieren
  • Interne und externe Veranstaltungen mit organisieren
  • Allgemeine Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
  • Anfragen bearbeiten und weiterleiten
  • Mit Kund:innen und Partner:innen kommunizieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktives Grundgehalt

More Vacation Days

  • Urlaubsgratifikationen

Bonuses & Incentives

  • Weihnachtsgratifikationen

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • Karriereperspektiven
  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Learning & Development

  • Individuelle Weiterentwicklungsoptionen
  • Interne Trainingsprogramme
  • Zugang zu LinkedIn Learning

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Discounts

  • Vergünstigte Unternehmensbeteiligung

Flexible Working

  • Möglichkeiten des mobilen Arbeitens

Company Bike

  • Job-Fahrrad

Additional Allowances

  • Monatliche Sachbezüge

Informal Culture

  • Familiäres Miteinander
  • Flache Hierarchien

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische und moderne Arbeitsplätze

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze vor Ort

Team Events

  • Mitarbeiterevents
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