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Sachbearbeiter Einkauf & Vergabemanagement(m/w/x)
Durchführung von Beschaffungsprozessen nach Vergaberecht und Richtlinien für die Fraunhofer-Gesellschaft. Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung, erforderlich. Flexible Urlaubsplanung, Weiterentwicklungsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) oder Bereitschaft zur Weiterqualifizierung, gerne auch Zoll und Intrastat
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), idealerweise SAP S/4HANA, Ariba oder vergleichbare ERP-Systeme
- Selbstständige Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent, Serviceorientierung, Teamgeist und Flexibilität
Tasks
- Beschaffungsprozesse nach Vergaberecht und Richtlinien durchführen
- Wissenschaftler:innen bei Einkauffragen beraten und unterstützen
- Bestellabwicklung durchführen
- Liefertermine verfolgen
- Wareneingangsbuchungen vornehmen
- Gerätewirtschaft pflegen und verwalten
- Inventuren planen und durchführen
- Buchhaltungsvorgänge abwickeln
- Preis- und Konditionsverhandlungen führen
- Zollformalitäten erledigen
- Intrastat-Meldungen erstellen
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- SAP S/4HANA
- Ariba
Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Flexible Working
- Flexible Urlaubsplanung
Career Advancement
- Weiterentwicklungsperspektiven
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitstag
Informal Culture
- Flache Hierarchien
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote
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Durchführung von Beschaffungsprozessen nach Vergaberecht und Richtlinien für die Fraunhofer-Gesellschaft. Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung, erforderlich. Flexible Urlaubsplanung, Weiterentwicklungsperspektiven.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOB) oder Bereitschaft zur Weiterqualifizierung, gerne auch Zoll und Intrastat
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- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word), idealerweise SAP S/4HANA, Ariba oder vergleichbare ERP-Systeme
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Tasks
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- Wissenschaftler:innen bei Einkauffragen beraten und unterstützen
- Bestellabwicklung durchführen
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Education
- Vocational certification
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Flexible Working
- Flexible Urlaubsplanung
Career Advancement
- Weiterentwicklungsperspektiven
Diverse Work
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- Flache Hierarchien
Retirement Plans
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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