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U.U.S. Air Force

Sachbearbeiter (Dienstleistungsverträge)(m/w/x)

Ramstein-Miesenbach
from 3,500.96 - 4,686.13 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der medizinischen Logistik für die U.S. Air Force in Europa und Afrika, inklusive Vertragsbetreuung und Beschaffung von Gütern. Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Altersvorsorge.

Requirements

  • Studium in BWL, Verwaltung, Logistik oder vergleichbar, oder Fachabitur/Abitur mit kaufmännischer/verwaltungsnaher Ausbildung
  • Medizinische Kenntnisse und Terminologie von Vorteil, Erfahrung in Medical Logistics/DoD Contracting oder vergleichbarem Umfeld
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Erfassung und Aufbereitung technischer Inhalte
  • Routinierter Umgang mit PC und gängiger Software, effizienter Einsatz digitaler Werkzeuge
  • Bereitschaft zu Dienstreisen, Überstunden, unregelmäßigen Arbeitszeiten, COR-Zertifizierung und Fortbildung
  • Führerschein Klasse B
  • Physische Anforderungen: Bereitschaft zu Gehen, Klettern, Bücken, Arbeiten in beengten Bereichen für Qualitätskontrollen

Tasks

  • Medizinische Logistik unterstützen
  • Reibungslose Abläufe sichern
  • Medizinische und nicht-medizinische Verträge betreuen
  • Beschaffung von Gütern, Ausrüstung und baulichen Leistungen übernehmen
  • Vertragsinhalte prüfen
  • Präzise Unterlagen erstellen
  • Angebote vergleichen
  • Lückenlose Dokumentation sicherstellen
  • Nachvollziehbare Dokumentation sicherstellen
  • Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen gewährleisten
  • Abweichungen transparent erfassen
  • Fundierte Entscheidungen zur Leistungsannahme treffen
  • Fundierte Entscheidungen zur Leistungsablehnung treffen
  • Medizinische Fachbereiche koordinieren
  • Technische Fachbereiche koordinieren
  • Logistische Fachbereiche koordinieren
  • Abstimmungen moderieren
  • Zweisprachige Leistungsbeschreibungen erstellen
  • Qualifizierte Angebote einholen
  • Preis-Leistungs-Verhältnisse bewerten
  • Marktgegebenheiten analysieren
  • Beschaffungen regelkonform vorbereiten
  • Fachgerechte Ausführung von Lieferungen prüfen
  • Fachgerechte Ausführung von Reparaturen prüfen
  • Fachgerechte Ausführung von Dienstleistungen prüfen
  • Ergebnisse dokumentieren
  • Mitarbeitende zu Beschaffungsfragen beraten
  • Mitarbeitende zu Vertragsfragen beraten
  • Komplexe Inhalte verständlich vermitteln
  • Zielgerichtete Schulungen durchführen
  • Aussagekräftige Berichte erstellen
  • Strukturierte Auswertungen erstellen
  • Preisübersichten erstellen
  • Fachlich präzise Übersetzungen (DE/EN) übernehmen
  • An der Prozessoptimierung mitwirken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • PC
  • gängige Software
  • digitale Werkzeuge

Benefits

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Retirement Plans

  • betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • vermögenswirksame Leistungen

Career Advancement

  • interne Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten

Informal Culture

  • internationales und inklusives Arbeitsumfeld

More Vacation Days

  • Thanksgiving als Feiertag
  • zusätzlich neun freie Tage
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