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FRFrasec Fraport Security Services GmbH

Sachbearbeiter Betriebsbüro(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-timeOn-siteSenior

Bearbeitung kurzfristiger Dienstplanänderungen und Mitarbeiteranfragen bei großem Flughafensicherheitsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365 erforderlich. Deutschlandticket und Dienstrad zur privaten Nutzung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Umfangreiche Erfahrung administrative Prozesse, idealerweise Personalwesen
  • Ausgeprägte analytische Kompetenz, Präzision und Sorgfalt
  • Sicherer Umgang Microsoft 365 (Excel, PowerPoint), Kenntnisse SP-Expert wünschenswert
  • Verantwortungsbereitschaft, selbständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit
  • Interkulturelle Kompetenz, Durchsetzungsvermögen, Konflikt- und Kritikfähigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit, sicheres Auftreten

Tasks

  • Kurzfristige Dienstplanänderungen bearbeiten
  • Mitarbeiter:innenanliegen zu Dienstplänen bearbeiten
  • Fortbildungen planen und nachverfolgen
  • Arbeitsmedizinische Untersuchungen organisieren
  • Arbeitsmedizinische Prozesse mit dem Dienst dokumentieren
  • Kurzfristige Dienstplanänderungen koordinieren und umsetzen
  • Kurzfristausgleich zur Betriebssicherung umsetzen
  • Krankmeldungen, Diensttauschanträge und Urlaubsanträge bearbeiten
  • Sondervereinbarungen bearbeiten und dokumentieren
  • Stammdaten, Qualifikationen und Dienstplandaten in SP-Expert verwalten
  • Unterweisungen, Schulungen und Fortbildungen planen und terminieren
  • Unterweisungen, Schulungen und Fortbildungen nachverfolgen
  • Mitarbeiter:innengespräche planen, terminieren und nachverfolgen
  • Soll-Ist-Auswertungen und Statistiken für den Betrieb erstellen
  • Dienstpläne und Unterlagen verteilen
  • Transparenten Informationsfluss zu Schnittstellen sicherstellen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Microsoft 365
  • Excel
  • PowerPoint
  • SP-Expert

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Dienstrad zur privaten Nutzung

Corporate Discounts

  • Mitarbeitervergünstigungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Jubiläumsleistungen

Career Advancement

  • Attraktive Karrieremöglichkeiten
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  • DO & CO

    Sachbearbeiter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Kelsterbach
  • Securitas

    Administration Officer(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main
    from 72,000 - 77,000 / year
  • Crombeen GmbH

    Koordinator Einsatzplanung & operative Prozesse(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Kelsterbach
    from 18 / hour
  • GROUP7 AG

    Sachbearbeiter Büromanagement(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Kelsterbach
  • DO & CO

    Sachbearbeiter Disponent / Disposition(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Kelsterbach
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