jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftragswesen in einem Unternehmen der Verteidigungstechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
Wedel
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EIEisbär Eis GmbH
Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Layout-Koordination(m/w/x)
Apensen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Operative Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung für Speiseeis-Hersteller mit 200+ Artikeln. Kaufmännische Ausbildung und ERP-System-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik oder Groß-/Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office und Kunden-/Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen oder Einarbeitungswille
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion (Auftragsbearbeitung/Einkauf)
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Tasks
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kunden im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Projekten zu Nachhaltigkeit mitarbeiten
- An der Einführung KI-gestützter Prozesse mitarbeiten
- Artworkprozess koordinieren
- Vertriebs- und Kundenportale pflegen
- Daten auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden abstimmen
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe sicherstellen
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- MS Office
- Kunden- und Vertriebsportalen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Additional Allowances
- Vergütung mit steuerfreien Zulagen
More Vacation Days
- Jährliches Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage an Heiligabend und Silvester
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsumfeld
Team Events
- Starke Gemeinschaftsbindung
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Company Bike
- Jobrad durch Dienstradleasing
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Free or Subsidized Food
- Unternehmenskantine
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
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Green Job
AI/ML
Nejo AI Summary
Operative Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung für Speiseeis-Hersteller mit 200+ Artikeln. Kaufmännische Ausbildung und ERP-System-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industrie, Spedition/Logistik oder Groß-/Außenhandel)
- Berufserfahrung in Auftragsbearbeitung, Logistik, Einkauf oder vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen, MS Office und Kunden-/Vertriebsportalen
- Erste Berührungspunkte mit Verpackungs-, Artwork- oder Freigabeprozessen oder Einarbeitungswille
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit Prozess-, Termin- und Serviceorientierung
- Freude an Kommunikation und Koordination mit internen/externen Ansprechpartnern
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Lust auf abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion (Auftragsbearbeitung/Einkauf)
- Kommunikationsstärke
- Verhandlungsstärke
- Teamfähigkeit
- Engagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent
- Betriebswirtschaftliches Urteilsvermögen
- Verständnis für Marktdynamik
Tasks
- Operative Auftragsbearbeitung übernehmen
- Kunden im Tagesgeschäft betreuen
- Frachtrechnungen in Looxter prüfen
- Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsprüfung unterstützen
- Schadensfälle bearbeiten
- Retouren nachverfolgen
- MBAs bearbeiten
- An Projekten zu Nachhaltigkeit mitarbeiten
- An der Einführung KI-gestützter Prozesse mitarbeiten
- Artworkprozess koordinieren
- Vertriebs- und Kundenportale pflegen
- Daten auf Vollständigkeit und Aktualität prüfen
- Termine, Freigaben und Status verfolgen
- Bei Abweichungen rechtzeitig eskalieren
- Mit Einkauf, Vertrieb, Logistik, Lieferanten und Kunden abstimmen
- Saubere Dokumentation sicherstellen
- Strukturierte saisonale Übergabe sicherstellen
- Wissenssicherung zwischen Auftragsbearbeitung und Einkauf sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- ERP-/Warenwirtschaftssystemen
- MS Office
- Kunden- und Vertriebsportalen
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gleitzeitkonto
Additional Allowances
- Vergütung mit steuerfreien Zulagen
More Vacation Days
- Jährliches Urlaubsgeld
- 30 Urlaubstage
- Produktionsfreie Feiertage an Heiligabend und Silvester
Informal Culture
- Familiäres Arbeitsumfeld
Team Events
- Starke Gemeinschaftsbindung
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zur Wellpass-EGYM Mitgliedschaft
Company Bike
- Jobrad durch Dienstradleasing
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeitereinkauf
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Free or Subsidized Food
- Unternehmenskantine
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Getränke
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About the Company
Eisbär Eis GmbH
Industry
Food
Description
Das Unternehmen ist ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Speiseeis-Branche und beliefert den Discount- und Einzelhandel im In- und Ausland.
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