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CC
CC e-gov GmbH
21d ago

Sachbearbeiter Akademie(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle koordinierst du den gesamten Seminarbetrieb der Akademie – von der Terminplanung bis zur LMS-Pflege. Du sorgst für reibungslose Abläufe und optimierst die Qualität der Kurse aktiv mit.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise BWL oder Public Management
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Seminar-Organisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
  • Sehr gutes Verständnis für IT-gestützte Seminarorganisation
  • Kenntnisse in Seminar-Software (z.B. itm:manager) idealerweise
  • Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
  • Proaktive, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Moodle oder Articulate wünschenswert
  • Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • Seminare der Akademie eigenständig und strukturiert planen
  • Anmeldungen der Teilnehmer:innen bearbeiten
  • Kundenanfragen beantworten und Teilnahmebescheinigungen ausstellen
  • Präsenzveranstaltungen planen, vorbereiten und begleiten
  • Online-Veranstaltungen organisatorisch abwickeln und unterstützen
  • Seminartermine mit Kund:innen, Consultants und Akademieleitung koordinieren
  • Strategische Themen und Weiterentwicklungen der Akademie begleiten
  • Inhalte im Learning Management System pflegen und strukturieren
  • Qualitätssicherung und Optimierung bestehender Kurse verantworten

Tools & Technologies

itm:managerMS-OfficeMoodleArticulate

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeit
  • Mobiles Arbeiten

Company Vehicle

  • Firmenwagen auch zur Privatnutzung

More Vacation Days

  • Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Learning & Development

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Team-Events
  • Sommer- und Weihnachtsfeiern

Modern Office

  • Moderne Büros

Ergonomic Workplace

  • Ergonomische Bürostühle
  • Höhenverstellbare Schreibtische

Company Bike

  • JobRad-Leasing

Corporate Discounts

  • Attraktive Mitarbeitendenangebote
  • Corporate Benefits
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