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Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Überprüfung von Arbeitsrapporten und Zeitmeldungen für Bahntechnik-Anbieter mit 3000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Selbstständiges Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Administration von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (telefonische Rückfragen/Korrekturen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Arbeitsrecht/interne Weisungen oder vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln
Tasks
- Arbeitsrapporte von Mitarbeiter:innen präzise überprüfen
- Zeitmeldungen und Spesen nach Vorgaben kontrollieren
- Bei Rapportkorrekturen mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Einhaltung von Arbeitsgesetz und Weisungen sicherstellen
- Stammdaten von Kund:innen und Lieferant:innen pflegen und aktualisieren
- Rechnungs- und Mahnwesen ausführen
- Administrationsprozesse weiterentwickeln
- Allgemeine administrative Tagesgeschäfte erledigen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Advanced
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP-Systeme
- Abacus
- SAP
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
Other Benefits
- Selbstständiges Arbeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Informal Culture
- Kollegiales Team
Purpose-Driven Work
- Verantwortung in wichtigem Bereich
Not a perfect match?
- ThommenFull-timeOn-siteExperiencedRegensdorffrom 60,000 - 75,000 / year
- Entyre & Pflegewegweiser
HR Sachbearbeiter:in (Payroll & Administration)(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - Schneider Umweltservice AG
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMeilen - ZF Services Schweiz AG
Sachbearbeiter Kundendienst / Import & Export(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVolketswil - PricewaterhouseCoopers AG
Junior Sachbearbeiter Treuhand(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich
Sachbearbeiter Administration(m/w/x)
Überprüfung von Arbeitsrapporten und Zeitmeldungen für Bahntechnik-Anbieter mit 3000 Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Selbstständiges Arbeiten in moderner Arbeitsumgebung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Administration von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (telefonische Rückfragen/Korrekturen)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen (Abacus, SAP)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Arbeitsrecht/interne Weisungen oder vorhandene Kenntnisse weiterentwickeln
Tasks
- Arbeitsrapporte von Mitarbeiter:innen präzise überprüfen
- Zeitmeldungen und Spesen nach Vorgaben kontrollieren
- Bei Rapportkorrekturen mit Mitarbeiter:innen kommunizieren
- Einhaltung von Arbeitsgesetz und Weisungen sicherstellen
- Stammdaten von Kund:innen und Lieferant:innen pflegen und aktualisieren
- Rechnungs- und Mahnwesen ausführen
- Administrationsprozesse weiterentwickeln
- Allgemeine administrative Tagesgeschäfte erledigen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Advanced
- French – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
- ERP-Systeme
- Abacus
- SAP
Benefits
Diverse Work
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
Other Benefits
- Selbstständiges Arbeiten
Modern Office
- Moderne Arbeitsumgebung
Informal Culture
- Kollegiales Team
Purpose-Driven Work
- Verantwortung in wichtigem Bereich
About the Company
Rhomberg Sersa Rail Group
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen gehört zu den international führenden Unternehmen im Bau und der Instandhaltung von Bahninfrastrukturen sowie der Lieferung modernster Bahntechnik.
Not a perfect match?
- Thommen
Sachbearbeitung Innendienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedRegensdorffrom 60,000 - 75,000 / year - Entyre & Pflegewegweiser
HR Sachbearbeiter:in (Payroll & Administration)(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich - Schneider Umweltservice AG
Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMeilen - ZF Services Schweiz AG
Sachbearbeiter Kundendienst / Import & Export(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorVolketswil - PricewaterhouseCoopers AG
Junior Sachbearbeiter Treuhand(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorZürich