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STStadtreinigung Hamburg Anstalt des öffentlichen Rechts

Sachbearbeiter Abteilungsbüro(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Bearbeitung von Bestellungen im SAP-System und Organisation des Postein- und -ausgangs für eine Abteilung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit tarifgebundener Bezahlung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Büro, Sekretariat oder Assistenz
  • Grundkenntnisse in SAP und MS Office von Vorteil
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und Serviceorientierung
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität

Tasks

  • Abteilung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Reibungslosen Ablauf sorgen
  • Postein- und -ausgang organisieren
  • Allgemeinen Schriftverkehr organisieren
  • Bestellungen im SAP-System bearbeiten
  • Rechnungen im SAP-System bearbeiten
  • Meldungen im SAP-System bearbeiten
  • Büro- und Arbeitsmaterialien beschaffen
  • Büro- und Arbeitsmaterialien verwalten
  • Termine koordinieren
  • Räume koordinieren
  • Ressourcen koordinieren
  • Besprechungen vorbereiten
  • Besprechungen organisieren
  • Veranstaltungen vorbereiten
  • Veranstaltungen organisieren
  • Besuchende betreuen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende sein
  • Listen pflegen
  • Digitale Ablagen pflegen
  • Administrative Personalthemen unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben mitwirken
  • Fuhrpark organisieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SAP
  • MS Office

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Other Benefits

  • Lebensarbeitszeitkonto
  • Vermögenswirksame Leistungen

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Flexible Working

  • Home-Office Möglichkeit
  • Gleitzeit
  • Hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club

Learning & Development

  • Umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Free or Subsidized Food

  • Preiswertes und hochwertiges Essen in unseren Kantinen

Informal Culture

  • Gutes Betriebsklima
  • Kollegiales Miteinander

Company Bike

  • Attraktives Fahrradleasing

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
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