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CBCBRE GWS IFM Industrie GmbH

Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)

Frankfurt am Main
Part-timeOn-siteJunior
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Empfang von Gästen und Lieferanten, Überwachung von Büroabläufen bei weltweit größtem Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung erforderlich. 30 Urlaubstage pro Jahr, Job-Rad Leasing.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz wünschenswert
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, gutes Allgemeinwissen und Koordinationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Engagement und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Gäste und Besucher freundlich und kompetent empfangen
  • Lieferanten einweisen
  • Büroabläufe täglich kontrollieren
  • Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
  • Telefonservice übernehmen
  • E-Mails bearbeiten
  • Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
  • Bestände prüfen
  • Konferenzräume verwalten
  • Besucherparkplätze verwalten
  • Technisches Equipment verwalten
  • Cateringbestellungen für Meetings und Veranstaltungen unterstützen
  • Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • Mängel melden
  • Größere Abweichungen protokollieren
  • Berichterstattung unterstützen
  • Kennzahlenanalyse unterstützen
  • Objektleiter administrativ unterstützen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Advanced
  • English – Advanced

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • Individuelle Weiterentwicklung und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • Job-Rad Leasing

Other Benefits

  • Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterangebote und Rabatte
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