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Referent Projekt- und Standortorganisation(m/w/x)
Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte für ein Unternehmen mit Fokus auf innovative Konstruktionen. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar
- Fundierte praktische Erfahrung in organisationsnahem/projektbezogenem Umfeld
- Sicherer Umgang mit Büro- und Präsentationsanwendungen
- Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
- Analytische Arbeitsweise
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Koordinationsstarke Arbeitsweise
- Klare und sachliche Kommunikation
- Assistenz
- Projektassistenz
- Terminplanung und -überwachung
- Kunden- und Besucherempfang
- Projektmanagement
Tasks
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
- Termine koordinieren
- Besprechungen koordinieren
- Dienstreisen koordinieren
- Standortbezogene Besucherformate koordinieren
- Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte standortbezogene Korrespondenz übernehmen
- An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
- An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
- Standortspezifische Unterlagen pflegen
- Standortspezifische Dokumentationen pflegen
- Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
- Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
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- Langer E-Technik GmbH
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedVarel - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Projektleiter:in Elektrotechnik(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedNordenham, Varel - Thales Deutschland GmbH
Ingenieur:in für Integration auf System-/ Softwareebene(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedWilhelmshaven - JOHANN BUNTE
Bauleiter:in Straßen-, Tief- und Erdbau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementPapenburg, Wilhelmshaven
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Aufbereitung, Koordination und Dokumentation projektbezogener organisatorischer Sachverhalte für ein Unternehmen mit Fokus auf innovative Konstruktionen. Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL oder vergleichbar
- Fundierte praktische Erfahrung in organisationsnahem/projektbezogenem Umfeld
- Sicherer Umgang mit Büro- und Präsentationsanwendungen
- Erfahrung in strukturierter Informationsaufbereitung
- Analytische Arbeitsweise
- Erfassung organisatorischer Zusammenhänge
- Strukturierte Einordnung projektbezogener Sachverhalte
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Koordinationsstarke Arbeitsweise
- Klare und sachliche Kommunikation
- Assistenz
- Projektassistenz
- Terminplanung und -überwachung
- Kunden- und Besucherempfang
- Projektmanagement
Tasks
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte aufbereiten
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte koordinieren
- Projektbezogene organisatorische Sachverhalte dokumentieren
- Termine koordinieren
- Besprechungen koordinieren
- Dienstreisen koordinieren
- Standortbezogene Besucherformate koordinieren
- Termine, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherformate organisatorisch vorbereiten
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Protokolle erstellen
- Strukturierte standortbezogene Korrespondenz übernehmen
- An der Abstimmung zwischen internen Fachabteilungen mitwirken
- An der Abstimmung zwischen Projektteams mitwirken
- An der Abstimmung mit externen Ansprechpartnern mitwirken
- Standortspezifische Unterlagen pflegen
- Standortspezifische Dokumentationen pflegen
- Zur Weiterentwicklung administrativer Abläufe beitragen
- Zur Weiterentwicklung interner Prozesse am Standort Wilhelmshaven beitragen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit
- Parkplätze für Mitarbeitende
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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