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Referent Operations mit Schwerpunkt Facility Management(m/w/x)
Steuerung externer Dienstleister und Sicherheitsbeauftragung im Münchner Büro. Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand erforderlich. Deutschlandticket-Kostenübernahme und Restaurantschecks.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder erste Berufserfahrung
- Handwerkliches Geschick und technischer Sachverstand
- Hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierte Kenntnisse in MS 365
Tasks
- Ansprechpartner:in für das hausinterne Facility Management sein
- Externe Dienstleister steuern und koordinieren
- Sicherheitsbeauftragter im Münchner Büro sein
- Persönliche Sicherheitsunterweisungen durchführen
- An Arbeitsschutzausschusssitzungen (ASA) teilnehmen
- Bei der Betreuung und Ausstattung von Büromietflächen und Firmenwohnungen unterstützen
- Mängelbeseitigung durchführen
- Kleinere Instandsetzungsarbeiten an der Mietfläche durchführen
- Interne Umzüge planen und durchführen
- Büromaterial verwalten und einkaufen
- Regelmäßig Getränke bestellen
- Getränke täglich intern in Teeküchen verteilen
- Beim Auf- und Abbau von Tischanlagen mitarbeiten
- Ausstattung für hausinterne Veranstaltungen mitarbeiten
- Technischen Support an Drucker- und Kopiergeräten leisten
- Technischen Support an Frankiermaschinen leisten
- Bei der digitalen Inventarisierung unterstützen
- Neue Inventare anlegen
- Datenbankpflege durchführen
- Archivierungsaufgaben durchführen
- Akten fachgerecht vernichten
- Botengänge übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS 365
Benefits
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Kostenübernahme
Additional Allowances
- Restaurantschecks
Informal Culture
- Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Other Benefits
- Selbständiges Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Ideen einbringen
- Arbeitsalltag mitgestalten
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Modern Office
- Modernes Büroumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Verkehrsgünstige City-Lage
- Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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- Interne Umzüge planen und durchführen
- Büromaterial verwalten und einkaufen
- Regelmäßig Getränke bestellen
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- Beim Auf- und Abbau von Tischanlagen mitarbeiten
- Ausstattung für hausinterne Veranstaltungen mitarbeiten
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- Technischen Support an Frankiermaschinen leisten
- Bei der digitalen Inventarisierung unterstützen
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- Akten fachgerecht vernichten
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Benefits
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket Kostenübernahme
Additional Allowances
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Informal Culture
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Other Benefits
- Selbständiges Arbeiten
Purpose-Driven Work
- Ideen einbringen
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About the Company
Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen fördert eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur.
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