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MOMore in Common Deutschland

Referent:in der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
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Koordination von Abläufen und Entscheidungsprozessen für die Geschäftsführung bei einer gemeinnützigen Organisation für gesellschaftlichen Zusammenhalt. Hochschulabschluss erforderlich. Jährliches internationales Team Retreat, 2.000 Euro Lernbudget, Deutschlandticket.

Requirements

  • Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und Prioritätensetzung
  • Hochschulabschluss
  • Absolvent oder erste Berufsjahre
  • Sensibilität bei vertraulichen Informationen, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Eigeninitiative, Sorgfalt und Teamfähigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen

Tasks

  • Die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Aufgaben mit Head of Operations koordinieren
  • Abläufe, Termine und Entscheidungsprozesse vorbereiten
  • Abläufe, Termine und Entscheidungsprozesse nachhalten
  • Termine der Geschäftsführung inhaltlich vorbereiten
  • Relevante Hintergrundinformationen recherchieren
  • Zentrale Fragestellungen strukturieren
  • Ergebnisse übersichtlich zusammenfassen
  • Vereinbarte nächste Schritte festhalten
  • Aufgaben und Beschlüsse nachhalten
  • Termine der Geschäftsführung planen und koordinieren
  • Reisen organisieren
  • Reibungslose organisatorische Abläufe sicherstellen
  • Abstimmung mit Geschäftsführung, Team und Partner:innen unterstützen
  • Kommunikationsanlässe koordinieren
  • Inhalte mit dem Kommunikationsteam aufbereiten
  • Ausgewählte organisatorische und administrative Aufgaben unterstützen
  • Im Büromanagement unterstützen
  • In der Personaladministration unterstützen
  • Koordination interner Abläufe unterstützen
  • Veranstaltungen planen und durchführen
  • Interne Sitzungen organisatorisch vorbereiten
  • Nationale und internationale Gremien vorbereiten
  • Zu Kooperationspartner:innen recherchieren
  • Zu Themen und Gesprächsanlässen recherchieren
  • Informationen strukturiert aufbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Briefings erstellen
  • Kurze Analysen erstellen

Work Experience

  • 1 - 2 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Großzügige Homeoffice-Regelung

Team Events

  • Jährliches internationales Team Retreat

Additional Allowances

  • Individuelles Lernbudget von 2.000 Euro pro Jahr

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket
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