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CLClemens Schule Weinstadt

Referent Geschäftsführung(m/w/x)

Weinstadt
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Strategische Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen und Unternehmensentwicklung in christlicher Bildungseinrichtung mit Grundschule, Realschule, Hort und Kita. Prozessanalyse, -optimierung und -modellierung (BPMN, Lean) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen.

Requirements

  • Studium (BWL, Sozial-/Public Management/Nonprofit) oder kaufmännische Ausbildung (Projekt-/Prozess-/Digitalisierungsmanagement) oder vergleichbar
  • Praxiserfahrung und methodische Steuerungskompetenz (Organisation/Bildungseinrichtung); Führungskompetenzen/Erfahrungen willkommen
  • Erfahrung Organisationsmanagement, Prozessanalyse und -gestaltung (BPMN, Lean Management)
  • IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS365, Kollaborationsplattformen, ERP, KI)
  • Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Gespür für Informationsbedarfe der Geschäftsführung
  • Ganzheitlicher Unternehmensblick und Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen
  • Feldkompetenz: Prozesse identifizieren, beschreiben und optimieren
  • Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität
  • Aktives Glaubensleben als Christ
  • Bekenntnis zur gemeinsamen Basis des Glaubens der Evangelischen Allianz

Tasks

  • Geschäftsführung strategisch bei Entscheidungsprozessen unterstützen
  • Unternehmensentwicklung strategisch unterstützen
  • Prozesse analysieren, optimieren und dokumentieren
  • Prozessmodellierung durchführen
  • Workflow-Management durchführen
  • Projekte leiten
  • Maßnahmen zur Effizienzsteigerung begleiten
  • Planvorgaben controllen
  • Tools und Prozesse zur Planvorgaben-Controlling implementieren
  • Relevante Informationen für die Geschäftsführung aufbereiten
  • Informationen strukturiert und zeitgerecht bereitstellen
  • Digitale Tools zur Prozessoptimierung einführen
  • Digitale Tools zur Prozessoptimierung nutzen
  • Abläufe verbessern
  • Automatisierungslösungen einführen
  • Schnittstellenlösungen einführen
  • Mit internen Stakeholdern kooperieren
  • Mit externen Stakeholdern kooperieren
  • Mit internen Stakeholdern kommunizieren
  • Mit externen Stakeholdern kommunizieren
  • Berichte erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Entscheidungsvorlagen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS365
  • Kollaborationsplattformen
  • ERP-Systeme
  • KI
  • BPMN
  • Lean Management

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Family Support

  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Fitness- und Gesundheitsangebote

Purpose-Driven Work

  • Den christlichen Glauben im Beruf leben
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