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ReferentIn der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagement
Berlin
New Job?Nejo!
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VD
VDI/VDE Innovation + Technik GmbHReferent der Abteilungsleitung der Unternehmensverwaltung(m/w/x)
Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteSenior
AI/ML
Description
In dieser Rolle koordinierst du abteilungsübergreifende Prozesse und unterstützt die Leitung sowie Teams administrativ, um einen reibungslosen Workflow in der Unternehmensverwaltung sicherzustellen.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossenes Bachelorstudium der Verwaltungs-, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
- •Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- •Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Veränderungsprozessen
- •Freude an der Kommunikation mit Menschen
- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools
- •Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Outlook)
Education
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- •Abteilungsübergreifende Vorgänge bearbeiten und koordinieren
- •Als Schnittstelle zwischen Leitung und Fachbereichen agieren
- •Anfragen von Mitarbeiter:innen kompetent beantworten
- •Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Strukturierte Dokumentationen sicherstellen
- •Interne Abläufe im Qualitätsmanagement weiterentwickeln
- •Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Projektmanagementaufgaben für Sonderthemen übernehmen
- •Softwareeinführungen organisatorisch begleiten
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten
Tools & Technologies
KI-ToolsMS OfficeExcelPowerPointOutlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Zunächst zweijährige Befristung
Job Security
- •Anschließendes unbefristetes Arbeitsverhältnis
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of VDI/VDE Innovation + Technik GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - ias Aktiengesellschaft
Assistenz der Regionalleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorBerlin - STAFFCON Personalmanagement GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHennigsdorf
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- •Idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- •Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und Veränderungsprozessen
- •Freude an der Kommunikation mit Menschen
- •Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- •Hohe Affinität zu digitalen (KI-)Tools
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approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Abteilungsleitung und Teams administrativ unterstützen
- •Abteilungsübergreifende Vorgänge bearbeiten und koordinieren
- •Als Schnittstelle zwischen Leitung und Fachbereichen agieren
- •Anfragen von Mitarbeiter:innen kompetent beantworten
- •Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten
- •Strukturierte Dokumentationen sicherstellen
- •Interne Abläufe im Qualitätsmanagement weiterentwickeln
- •Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Projektmanagementaufgaben für Sonderthemen übernehmen
- •Softwareeinführungen organisatorisch begleiten
- •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts gewährleisten
Tools & Technologies
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Languages
German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- •Zunächst zweijährige Befristung
Job Security
- •Anschließendes unbefristetes Arbeitsverhältnis
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About the Company
VDI/VDE Innovation + Technik GmbH
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht.
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Full-timeOn-siteManagementBerlin - KATHARINENHOF im Uferpalais stationär
Assistenz der Einrichtungsleitung(m/w/x)
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Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
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