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HSHSEQ Professional on & offshore GmbH

Recruiting & Tender Assistant(m/w/x)

Heinsberg, Westerstede
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Steering recruiting processes and active sourcing for specialists in an engineering and consulting firm in energy and infrastructure. Completed degree, commercial training, or comparable qualification required. 30 days vacation, flexible working hours, home office options.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erste Erfahrung im Recruiting, Personalmanagement oder Angebots-/Tendermanagement (von Vorteil)
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Recruitingprozesse steuern und koordinieren
  • Passende Fachkräfte identifizieren
  • Geeignete Fachkräfte kontaktieren
  • Active Sourcing über Netzwerke durchführen
  • Stellenausschreibungen ausarbeiten
  • Stellenausschreibungen veröffentlichen
  • Erstgespräche mit Kandidat:innen führen
  • Bewerber:innen- und Partnernetzwerk betreuen
  • Bewerber:innen- und Partnernetzwerk ausbauen
  • Ausschreibungen eigenverantwortlich identifizieren
  • Ausschreibungen vorbereiten
  • Ausschreibungen bearbeiten
  • Angebotsunterlagen zusammenstellen
  • Angebotsunterlagen aufbereiten
  • Mit Vergabestellen kommunizieren
  • Verhandlungen mit Vergabestellen führen
  • Informationen zwischen Teams und Partnern koordinieren
  • Bewerber:innen- und Projektdatenbanken pflegen
  • Vertrags- und Rahmenbedingungen mit Bewerber:innen und Projektpartnern abstimmen
  • Ressourcen planen
  • Bei administrativen Aufgaben im Recruiting- und Tenderprozess unterstützen
  • Neue Recruiting- und Ausschreibungsansätze entwickeln
  • Ideen für Personalbeschaffung entwickeln

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege
  • Dynamisches Team

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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