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SISIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter(m/w/x)

Dortmund
Full-timeOn-siteExperienced
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Unterstützung einer vorstandsnahen Abteilung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für einen der größten deutschen Versicherer. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten erforderlich. Business Bike-Leasing und Mitarbeiterrabatte.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (ReNo) oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise im Vorstandsumfeld, Rechts- oder Compliance-Abteilung
  • Nachgewiesene Erfahrung in Bearbeitung von Organ- und Gremienangelegenheiten, auch Protokollierung von Sitzungen
  • Erste Erfahrungen in Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden wie BaFin (idealerweise)
  • Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise mit sehr gutem Organisationsvermögen
  • Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
  • Souveränes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr sicherer Umgang mit Office-Programmen

Tasks

  • Organisatorische, administrative und inhaltliche Angelegenheiten einer vorstandsnahen Abteilung unterstützen
  • Organ- und Gremiensitzungen eigenständig vorbereiten, durchführen und nachbereiten
  • Protokolle für Organ- und Gremiensitzungen erstellen
  • Organ- und Gremiensitzungen vor Ort begleiten
  • Zusammenarbeit und Kommunikation mit der BaFin unterstützen
  • Hausinterne Vorstandveranstaltungen organisieren und nachbereiten
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Externe Korrespondenz mit rechtlichem und regulatorischem Bezug steuern
  • Ad hoc Aufgaben und Sonderthemen übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • Office-Programme

Benefits

Corporate Discounts

  • Vorteile und Rabatte für Mitarbeitende
  • Versicherungen
  • Corporate Benefits

Company Bike

  • Business Bike-Leasing

Free or Subsidized Food

  • Regionales und abwechslungsreiches Essen

Sustainability Focus

  • Vegane Alternativen
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