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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteCareer Changer

Gästebetreuung, Zutrittsvergabe und Telefonzentrale für externe Kunden bei einem Dienstleister für Empfangsservices. Erste kaufmännische Berührungspunkte und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Kostenloser Kaffee und Tee.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Gäste empfangen und betreuen
  • Zutrittsberechtigungen erteilen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • Besucherausweise erstellen und ausgeben
  • Besucherausweise zurücknehmen und entsorgen
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Education

  • No education required

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Modern Office

  • Modern eingerichtetes Büro

Informal Culture

  • Persönlicher Kontakt zu Besuchern

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliche Aufgaben

Snacks & Drinks

  • Kostenloser Kaffee und Tee

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildung und Schulungen
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    Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

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