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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Mitarbeiterin für den Konferenzbereich(m/w/x)

Frankfurt am Main
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Konferenzräume vorbereiten, reinigen und Verpflegung bereitstellen bei Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Berufserfahrung im Hotel-, Veranstaltungs- oder Büromanagement wünschenswert. Erstattung des Deutschlandticket.

Requirements

  • Berufserfahrung im Hotel- Veranstaltungs- Büromanagement wünschenswert
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent und unabhängige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit und Begeisterung sowie lösungsorientiertes Vorgehen
  • Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Tasks

  • Konferenzräume gemäß Unternehmensstandards vorbereiten
  • Verpflegung bereitstellen
  • Konferenzräume reinigen
  • Kantine sauber halten
  • Spülmaschine be- und entladen
  • Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
  • Interne und externe Veranstaltungen unterstützen und vorbereiten
  • Erforderliche Technik einrichten
  • Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
  • Fuhrpark verwalten
  • Mobiltelefone handhaben
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • Telefonzentrale betreuen und Anrufweiterleitungen durchführen
  • Rückrufbitten erfassen
  • Ein- und Ausgangspost täglich erledigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • No education required

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Public Transport Subsidies

  • Erstattung des Deutschlandticket

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
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