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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin als Aushilfe(m/w/x)

Offenburg
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Anmeldung von Besuchern, Telefonvermittlung und Kurierabwicklung bei Dienstleister für Empfangsservices. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen.

Requirements

  • Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • Organisationstalent bei der Koordination von Aufgaben
  • Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • Besucher empfangen und anmelden
  • Telefonate in Deutsch und Englisch vermitteln
  • Besucher während der Wartezeit bewirten
  • Besucherausweise erstellen
  • Kurierdienste beauftragen und Kuriersendungen entgegennehmen
  • Informationen zu Flügen und Hotels erteilen
  • Dienstleister koordinieren und handhaben
  • Posteingang entgegennehmen und verteilen
  • Mit MS-Office-Programmen arbeiten
  • Exportunterlagen vorbereiten und Statistiken erstellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • Datenbanken pflegen
  • Ansprechpartnerin für Umbuchungen und Medientechnik sein
  • Konferenzräume nach Meetings abdecken
  • Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • Räume auf Sauberkeit und Ordnung kontrollieren

Education

  • No education required

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Job Security

  • Langfristige Festanstellung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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