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KAKAAW – Kommunale ADV-Anwendergemeinschaft West

Projektmanager DMS-Dienstleistungszentrum(m/w/x)

Ibbenbüren
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Begleitung von DMS-Implementierungs- und Migrationsprojekten für Kommunen, inklusive Schnittstellenberatung. Projektmanagement-Erfahrung im IT-/Digitalisierungsumfeld erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium im IT-/Verwaltungs-/Digitalisierungsumfeld oder vergleichbar
  • Erfahrung im Projektmanagement (IT/Digitalisierung)
  • Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop)
  • Verständnis für IT-Infrastrukturen, Cloud-Technologien, SaaS-Modelle
  • Erfahrung im Schnittstellenmanagement und Systemintegration
  • Verständnis für Verwaltungsprozesse und kommunale Anforderungen
  • Kommunikationsstärke, teamorientierte und agile Zusammenarbeit
  • Analytische, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Innovationsfreude

Tasks

  • Support- und Digitalisierungsberatung für Kommunen anbieten
  • Schnittstellenberatung zur DMS-Integration mit Fachverfahren anbieten
  • DMS-Implementierungsprojekte begleiten und koordinieren
  • Fachverfahren-Anbindung begleiten und koordinieren
  • Migrationsprojekte unterstützen
  • Verantwortungsabgrenzung klären
  • DMS-Module standardisieren
  • eAkte standardisieren
  • Gemeinsame Update-Zyklen koordinieren
  • Lizenzmanagement durchführen
  • Kaufmännische Koordination durchführen
  • Change Management durchführen
  • Mitarbeitende schulen
  • Governance mitgestalten
  • Strategische Weiterentwicklung des DMS-Dienstleistungszentrums mitgestalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • d.velop
  • Dokumentenmanagementsysteme
  • Cloud-Technologien
  • SaaS-Modelle

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr

Career Advancement

  • Jahresgespräche zur Weiterentwicklung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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