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ILILF Consulting Engineers Germany GmbH

Projektassistenz(m/w/x)

Bremen
Full-timeWith Home OfficeSenior

Unterstützung der Bauüberwachung mit Dokumentenmanagement und Besprechungsorganisation bei Ingenieurdienstleister für Energiewende-Projekte. Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Baustellenassistenz oder Support erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto und Teilzeitoptionen.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Baustellenassistenz oder Support
  • Expertise in MS-Office und SharePoint-Erfahrung von Vorteil
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Eigenverantwortung, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Führerschein (manuelle Schaltung)

Tasks

  • Die Bauüberwachung in allen organisatorischen Belangen unterstützen
  • Administrative Aufgaben für die Bauüberwachung übernehmen
  • Dokumente nach internen und externen Qualitätsstandards koordinieren
  • Bautagebücher, Baupläne und Wochenberichte verwalten
  • Besprechungen organisieren
  • Protokolle führen
  • Informationen und anstehende Aufgaben dokumentieren

Work Experience

  • 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SharePoint

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Gleitzeitkonto
  • Verschiedene Teilzeitvarianten
  • Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • Sympathische Unternehmenskultur

Team Events

  • Live-Events
  • Eis im Sommer
  • Club der Jungingenieur:innen

Modern Equipment

  • Technisch hochwertige Arbeitsplätze

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Arbeitsplatzbrillen

Snacks & Drinks

  • Freie Getränke
  • Obstkorb
  • Snacks

Additional Allowances

  • Jährliche Weiterbildungsbudgets
  • Pluxee Guthabenkarte

Learning & Development

  • Interne ILF-Academy

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Bonuses & Incentives

  • Beteiligung an Unternehmensgewinnen
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
  • Prämien für Fachartikel
  • Prämien für Fachvorträge
  • Excellence Awards

Healthcare & Fitness

  • Zusatzkrankenversicherung
  • EGYM-Wellpass
  • Zuschuss zum Fitnessstudio

Public Transport Subsidies

  • Erstattung der Jobticket-Kosten

Company Bike

  • Bike-Leasing

Mental Health Support

  • Employee Assistance Program

Other Benefits

  • Standortwechsel

Workation & Sabbatical

  • Auslandseinsätze

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaubstage
  • Heiligabend und Silvester frei
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