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BEBertrandt Medical GmbH

Projektassistenz / Office Coordinator(m/w/x)

Rohrdorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Koordination von Office-Prozessen und Reisebuchungen für Entwicklungslösungen in Automobil-, Luftfahrt- und Medizintechnik. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung (> 2 Jahre)
  • Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten
  • Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln

Tasks

  • Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer unterstützen
  • Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren
  • Standardprozesse nach Anleitung durchführen und bearbeiten
  • Meetingmanagement organisieren und protokollieren
  • Reisen buchen und abrechnen
  • Materialien und Equipment bestellen
  • Dokumente und Materialien versenden unter Beachtung regulatorischer Anforderungen
  • Administrative Sonderrollen übernehmen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Mobiles Arbeiten

Purpose-Driven Work

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Free or Subsidized Food

  • Firmeninterne Kantine

Career Advancement

  • Konzernweites Netzwerken

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • Öffentliche Verkehrsanbindung

Healthcare & Fitness

  • Internes Gesundheitsmanagement

Mentorship & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Informal Culture

  • Flache Hierarchien
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    Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeJunior
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