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VAValora Food Service Deutschland GmbH

Projektassistenz für Projekt- und Baumanagement(m/w/x)

Essen
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Begleitung von Neu- und Umbauprojekten für über 500 Standorte im Einzelhandel. Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bauprojektmanagement oder Facilitymanagement erforderlich. Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bauprojektmanagement oder Facilitymanagement
  • Detailgenauigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Problemlösungsfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit
  • Planungsfähigkeit

Tasks

  • Als zentrale Anlaufstelle für Partner:innen, Projektleiter:innen und Vertrieb fungieren
  • Neu- und Umbauprojekte sowie Schließungen begleiten
  • Für einen reibungslosen Projektablauf sorgen
  • Facility Management administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Technischen Support für Filialen leisten
  • Wartung, Reparatur und Instandhaltung managen
  • Daten und Kennzahlen pflegen
  • Statistiken und Kostenanalysen aufbereiten
  • Klare und effektive Kommunikation im Projektteam sicherstellen
  • Alle Beteiligten stets informiert halten
  • Aufträge erteilen und überwachen
  • Termingerechte Umsetzung sicherstellen
  • Projektleiter:innen bei Beauftragung und Abrechnung unterstützen
  • Bauleistungen abrechnen
  • Rechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
  • Erste Anlaufstelle für Rechnungs- und Leasingangelegenheiten sein
  • Erste Anlaufstelle für Konflikte zwischen Partner:innen, Lieferanten und Dienstleistern sein

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Bis zu 2 Tage mobil arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Teamevents
  • Firmenfeiern

Informal Culture

  • Respektvolle und offene Unternehmenskultur
  • Kurze Kommunikationswege
  • Flache Hierarchien

Family Support

  • Unterstützung bei Beruf & Kinder
  • Unterstützung bei Beruf & Pflege

More Vacation Days

  • Zusätzliche Urlaubstage kaufen

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical-Varianten

Retirement Plans

  • Unterstützung bei Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
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