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DADAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst

Projektassistenz Bildende Künste / Berliner Künstlerprogramm(m/w/x)

Berlin
from 47,700 - 53,100 / year
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Sachbearbeitung für Ausstellungen und Projekte internationaler Fellows im Bereich Bildende Künste. Mehrjährige Erfahrung mit internationalen Künstlern und im Projektmanagement zeitgenössischer Kunstausstellungen erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, bezuschusstes Deutschlandticket.

Requirements

  • Hochschulstudium (Bachelor) einschlägiger Fachrichtung, Kunst-/Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder vergleichbar/Verwaltungsfachwirt
  • Kenntnisse internationaler zeitgenössischer Künste
  • Mehrjährige Erfahrung mit internationalen Künstlern
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement zeitgenössischer Kunstausstellungen und Zusammenarbeit mit Gestaltern/Fachtechnikern für Medien-/Ausstellungstechnik
  • Deutschkenntnisse C1 und Englischkenntnisse C1
  • Hervorragende sprachliche Ausdrucksstärke, differenzierter Wortschatz, fachliche Terminologie und hohe Kommunikationskompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
  • Weitreichende organisatorische Kompetenz, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz und sicheres, situationsgerechtes Auftreten
  • Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Durchführung von Abend- und Wochenendveranstaltungen
  • Kenntnisse im Zuwendungs- und Vergaberecht
  • Kenntnisse in Sicherheitsfragen bei Veranstaltungsstätten
  • Einreichung von Bewerbung und Lebenslauf in deutscher Sprache

Tasks

  • Sachbearbeitung im Bereich Bildende Künste übernehmen
  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Ausstellungen mitwirken
  • Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten internationaler Fellows mitwirken
  • Künstlerische Inhalte recherchieren
  • Relevante Unterlagen aufbereiten
  • Projektbeschreibungen verfassen
  • Unterstützende Anträge zur Einwerbung von Drittmitteln verfassen
  • Entwürfe für PR- und Ausstellungstexte erstellen
  • Web- und Social-Media-Inhalte redaktionell betreuen
  • An Katalogen und Publikationen mitwirken
  • Lektorat für Publikationen durchführen
  • Bildrechteklärung für Publikationen durchführen
  • Kunstvermittlungsformate koordinieren
  • Führungen koordinieren
  • Workshops koordinieren
  • Künstlergespräche koordinieren
  • Strukturierte Dokumentation der Projekte im Programmarchiv sicherstellen
  • Abstimmung von Abläufen in der daadgalerie verantworten
  • Gebäudetechnik koordinieren
  • Instandhaltung koordinieren
  • Sicherheitsaspekte koordinieren
  • Fachliche Fragestellungen bearbeiten
  • Lösungen entwickeln
  • Interne Beteiligte koordinieren
  • Externe Beteiligte koordinieren
  • Steuerung verschiedener Gewerke bei Auf- und Abbauprozessen übernehmen
  • Einsatz des Galeriepersonals planen und organisieren
  • Galeriepersonal einweisen
  • Fellows zu Visa- und Versicherungsfragen beraten
  • Aufenthalt von Fellows organisieren
  • Unterstützung bei künstlerischen Produktionsprozessen leisten
  • Unterstützung bei Vernetzungsinitiativen leisten
  • Sonderprogramm betreuen
  • Förderanträge bearbeiten
  • Vertragsunterlagen erstellen
  • Verwendungsnachweise prüfen
  • Entwicklung von Veranstaltungsformaten mitwirken
  • Entwicklung von Austauschformaten mitwirken
  • Administrative Aufgaben übernehmen
  • Budgetplanung durchführen
  • Vergabeverfahren durchführen
  • Rechnungsbearbeitung durchführen
  • Terminkoordination durchführen
  • Kommunikation mit Partnern führen
  • Kommunikation mit Presse führen
  • Kommunikation mit weiteren Akteuren führen
  • Öffentlichkeitsarbeit der Sparte zur erfolgreichen Durchführung beitragen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Deutschlandticket

Flexible Working

  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Gleitzeitregelungen
  • Mobiles Arbeiten

Learning & Development

  • Individuelle Fortbildung

Informal Culture

  • Offene Kommunikationskultur
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