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MEmeplan GmbH

Projekt Manager Veranstalterbetreuung(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Beratung nationaler Messeveranstalter durch alle Projektphasen, von Anfragen bis zur technischen Planung. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe-/Veranstaltungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung, Hochschulabschluss oder ähnlicher Lebenslauf im Veranstaltungsbereich
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Messe-/Veranstaltungsbereich
  • Idealerweise Erfahrung in Agentur/Dienstleistungsunternehmen
  • Strukturierte, selbständige, kunden- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungsgeschick
  • Unternehmerisches Denken
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sicherer Umgang mit virtuellen Meeting-Plattformen
  • CAD-Grundkenntnisse
  • Idealerweise Vectorworks-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B

Tasks

  • Anfragen und Aufträge von nationalen Messeveranstaltern übernehmen
  • Nationale Messeveranstalter durch alle Projektphasen beraten
  • Kundenbriefings durchführen
  • Angebote erstellen
  • Technische Planung durchführen
  • Bauüberwachung vor Ort durchführen
  • Den gesamten Projektmanagementprozess verantworten
  • Die operative Umsetzung für Messen verantworten
  • Von der Auftragsannahme bis zur Nachbereitung abwickeln
  • Die Gesamtprojektkoordination übernehmen
  • Den Projektfortschritt kontinuierlich planen und überwachen
  • Die Kommunikation mit ausführenden Gewerken steuern
  • Deadlines und Kosten stets im Blick behalten
  • Für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Beteiligten sorgen
  • Planunterlagen in CAD (Vectorworks) erstellen
  • Kund:innen vor Ort persönlich betreuen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • virtuelle Meeting-Plattformen
  • CAD
  • Vectorworks

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Informal Culture

  • Kollegiales Umfeld
  • Ehrliche, direkte Kommunikation
  • Flache Hierarchien

Other Benefits

  • Transparenz über alle Ebenen
  • JobRad

Startup Environment

  • Kurze Entscheidungswege

Purpose-Driven Work

  • Anspruchsvolle, sinnstiftende Aufgaben
  • Großer Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten
  • Mitgestaltung

Diverse Work

  • Viel Abwechslung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote

Team Events

  • meplan‑Events

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Retirement Plans

  • Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Bezuschusstes Jobticket

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Free or Subsidized Food

  • Bezuschusste Mahlzeiten in unserer Kantine
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