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GT
GTU Mobility GmbH & Co. KG
2mo ago

Projekt & Finance Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Niederlassungsleitung durch kaufmännische Projektassistenz, pflegst wichtige Daten und koordinierst Termine. Du sorgst dafür, dass alle Rechnungen und Angebote reibungslos bearbeitet werden.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt der Bauindustrie, Architektur oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Projektassistenz, Teamassistenz oder im Rechnungs-/kaufmännischen Projektumfeld
  • •Zahlenaffinität und Routine im Umgang mit Rechnungen
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel; ERP/DMS-Erfahrung von Vorteil
  • •Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Eingangsrechnungen prüfen, erfassen und Projekten zuordnen
  • •Projekte und Kunden im System anlegen und Stammdaten sauber halten
  • •Versand von Ausgangsrechnungen und Pflege von Übersichten
  • •Nachhaltung offener Themen in Abstimmung mit Projektleitung und Verwaltung
  • •Mitwirkung bei Angeboten und Vergabeunterlagen
  • •Termin- und Dokumentenkoordination sicherstellen
  • •Struktur im Projektablagesystem gewährleisten
  • •Enge Abstimmung mit Projektteams, Verwaltung und externen Ansprechpartnern

Tools & Technologies

MS-OfficeERPDMS

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Weiterbildung

Modern Equipment

  • •Firmenhandy
  • •Firmenlaptop

Informal Culture

  • •Hunde willkommen
  • •Familiäre Atmosphäre

Flexible Working

  • •Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • •Gleitzeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Teamevents

Healthcare & Fitness

  • •Sport- und Fitnessangebote

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Company Bike

  • •Bike Leasing

Career Advancement

  • •Karrierechancen

Sustainability Focus

  • •Nachhaltigkeit

Childcare

  • •Zuschuss zum Kindergartengeld

Family Support

  • •Work-Life-Balance
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