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Project Manager - ECM Multiprojektmanagement(m/w/x)

Weilerswist
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior

Beratung von Kund:innen zur optimalen Nutzung von ECM-Systemen, Prozessen und Digitalisierungslösungen. Mehrjährige Erfahrung in IT-Projektleitung und Multiprojektmanagement erforderlich. Homeoffice, Mitgliedschaft Urban Sportclub und JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in Projektleitung und Multiprojektmanagement, idealerweise in IT-/Digitalisierungs- oder ECM/DMS-Umfeld
  • Erfahrung in Steuerung komplexer Projekte mit internen und externen Stakeholdern
  • Gute Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden und -Frameworks
  • Sicher im Umgang mit Ressourcenplanung, Budgetkontrolle, Projektabrechnung und Controlling
  • Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und starke Fähigkeiten in Risiko-, Qualitäts- und Erwartungsmanagement
  • Gute Kenntnisse und Spaß an Nutzung von kollaborativen Projekt-Tools wie Jira und Confluence
  • Hohe Beratungskompetenz zur Umsetzung digitaler Lösungen in On-Premises-, Hybrid- und Cloud-Szenarien
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

Tasks

  • Kund:innen ganzheitlich zur optimalen Nutzung von Systemen, Prozessen und digitalen Lösungen beraten
  • Anforderungen von Kund:innen schnell verstehen
  • Anforderungen von Kund:innen strukturieren
  • Passgenaue Umsetzungskonzepte ableiten
  • Sicherstellen, dass Projektziele realistisch, nachvollziehbar und erreichbar bleiben
  • Parallele Projekte in Jira und Confluence planen, steuern und überwachen
  • Effiziente Allokation von internen Ressourcen planen, steuern und überwachen
  • Externe Dienstleister bei Bedarf einbinden
  • Saubere Einsatzplanung sicherstellen
  • Belastbares Projekt-Reporting etablieren
  • Vollständige, nachvollziehbare Projektdokumentation erstellen
  • Projektmeetings vorbereiten
  • Projektmeetings moderieren
  • Klare Nachbereitung inklusive Aufgaben- und Maßnahmen-Tracking sicherstellen
  • Projektrisiken identifizieren
  • Projektrisiken systematisch bewerten
  • Proaktive Gegenmaßnahmen einleiten
  • Termine, Budgets, Qualitätsstandards und Compliance-Vorgaben im Blick behalten
  • Projektauslastung und Wirtschaftlichkeit kontrollieren und optimieren
  • Projektabrechnung verantworten
  • Kundenfragen zu Leistungen, Abrechnung oder Projektinhalten klären
  • Vertriebs- und Presales-Aktivitäten unterstützen
  • Aus Bedarfen tragfähige Projektansätze machen

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • Jira
  • Confluence

Benefits

Flexible Working

  • Homeoffice
  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeitmodelle

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft Urban Sportclub
  • Angebote rund um Gesundheit

Company Bike

  • JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil

Ergonomic Workplace

  • Büromassage

Learning & Development

  • Weiterbildungen (intern/extern)

Workation & Sabbatical

  • Workation

Team Events

  • Firmen- und Teamevents

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Drinks

  • Getränkeflatrate

Free or Subsidized Food

  • Zuschuss zum Mittagessen
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