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BE
BeWunder
last mo.

Project Coordinator(m/w/x)

Berlin, Hamburg, München
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du Projekte und optimierst Abläufe, indem du als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern agierst. Du sorgst für eine reibungslose Dokumentation und die Einhaltung von Projektmeilensteinen, während du kontinuierlich nach Verbesserungsmöglichkeiten suchst.

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Requirements

  • •Fließende Deutschkenntnisse (C1/C2) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2), weitere Sprachen von Vorteil
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit Blick auf Deadlines
  • •Verhandlungssichere Kommunikation und stark im Stakeholder-Management
  • •Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Projektmanagement oder in der Dienstleisterkoordination
  • •Organisationsstärke zur Betreuung mehrerer Projekte und strategischen Prozessentwicklung
  • •Technisches Verständnis und idealerweise Erfahrung in der AVL-Integration-Branche, Event- oder Baubranche
  • •Kenntnisse in (Bau-)Vertrags- und Vergaberecht von Vorteil

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Stakeholder-Management mit internen Support-Units übernehmen
  • •Baustellen aktiv vorbereiten und Crew-Management unterstützen
  • •Dienstleister:innen und Freelancer:innen steuern
  • •Bauleiter:innen einweisen und Baustelleninfrastruktur bereitstellen
  • •Dokumentation in Projekten verantworten
  • •Dokumentenrichtlinien einhalten und Dokumentenverkehr dokumentieren
  • •Projektabläufe verstehen und nächste Schritte vorausschauend vorbereiten
  • •Meilensteine im Blick behalten und regelmäßig mit dem Projektmanagement-Team abstimmen
  • •Einhaltung der Projekttermine mit internen Units sicherstellen
  • •Relevante Projektbesprechungen vorbereiten und Protokoll führen
  • •Optimierungspotential entlang des Projektzyklus identifizieren
  • •Aktiv an Prozessoptimierungen mit dem Team Lead arbeiten
  • •Mit dem Project Coordinator Team in Dubai abstimmen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Team Events

  • •Regelmäßige Teamevents

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheits- und Wohlfühlprogramme

Public Transport Subsidies

  • •Mobilitätsunterstützung

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsgestaltung

Informal Culture

  • •Offene Unternehmenskultur

Other Benefits

  • •Internationale Zusammenarbeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • •Empfehlungsboni
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