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CA
Catalent, Inc.
2mo ago

Project Coordinator(m/w/x)

Schorndorf
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle als Project Coordinator bist du aktiv an der Erstellung von Projektplänen beteiligt und überwachst die Zeitschienen. Du unterstützt das Projektmanagement, nimmst an Kundenbesprechungen teil und sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.

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Requirements

  • •3-jährige kaufmännische oder naturwissenschaftliche Berufsausbildung
  • •1-2 Jahre Berufserfahrung in Pharmaindustrie, Logistik oder Kundenbetreuung
  • •Grundkenntnisse in Good Manufacturing Practice (GMP), erste Erfahrung in der Projektkoordination oder mit Kundenbetreuung
  • •Kompetenz in Zeitmanagement, Organisation und Priorisierung
  • •ausgeprägte Kundenorientierung
  • •Gute Kommunikationsfähigkeiten – schriftlich wie mündlich
  • •gute Teamfähigkeit
  • •Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Professionalität einschließlich hervorragender Arbeitsethik und positiver Einstellung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute MS Office-Kenntnisse
  • •fundierte Kenntnisse der internen Software (JDE, Compliance Wire, Trackwise, Fusion, Workfront)

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Projektpläne erstellen und Zeitschienen überwachen
  • •An Kundenbesprechungen, Telefonkonferenzen und Kundenbesuchen teilnehmen und Protokolle erstellen
  • •Informationen und Dokumente für Kundenbeistellungen bereitstellen und an interne Funktionen weiterleiten
  • •Erforderliche Dokumente für die Depotgruppe bereitstellen
  • •Fusion-Suite für Kunden einrichten und fortlaufende Unterstützung bei der Anwendung sowie Kennwortverwaltung bieten
  • •Lösungsorientierte Ansätze für Projektfragen unterstützen und Kundenbeziehungen festigen
  • •Projekt-Set-Up in JDE unterstützen und finanzielle Milestones nach Vertragsabschluss setzen
  • •Scope-Dokumente wie Packaging Summary und Distribution Summary erstellen
  • •Mit dem Projektmanagement zusammenarbeiten und unterstützen
  • •IDRs erzeugen und monitoren sowie den Vernichtungsprozess für die abschließende Fakturierung überwachen
  • •Abteilungsschulungen unterstützen und Schulungsunterlagen sowie -dokumentationen erstellen
  • •Harmonisierten Regeln des Catalent Customer Service Exzellenz Matrix-Organisation beachten
  • •Interne Milestones und Key Performance Indicators erfassen
  • •Monatlichen finanziellen Forecast erstellen
  • •Alle unterzeichneten Angebote und Angebotsänderungen mittels Software überwachen
  • •Aufträge in JDE einpflegen
  • •Neuanlage und Änderung von Kundenstammdaten durchführen
  • •Dienstreisen und Fortbildungen innerhalb der Abteilung CSS Project Management organisieren
  • •Bereiche Client Service und Business Development bei Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Rechnungsfragen unterstützen
  • •SOPs, die den Bereich des Projektmanagements betreffen, vorbereiten und regelmäßig überprüfen

Tools & Technologies

JDECompliance WireTrackwiseFusionWorkfront

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Karriere-Entwicklungsprogramme

Career Advancement

  • •Mitarbeiternetzwerkgruppen
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