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Project Coordinator Events(m/w/x)
Operative Organisation und Projektmanagement für Wirtschafts- und Finanz-Events. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in B2B-Eventorganisation erforderlich. 50% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Ausbildung als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung in b2b-Eventorganisation
- Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Service-, Lösungs- und Qualitätsorientierung
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung
- Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in technischer Veranstaltungsproduktion/audiovisuellen Dienstleistungen für digitale/hybride Veranstaltungen
Tasks
- Projektmanagement für verschiedene Formate durchführen
- Operative Projektorganisation übernehmen
- Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren abwickeln
- Terminplanung mit Referent:innen durchführen
- Telefonische Betreuung von Referent:innen, Kund:innen und Interessent:innen
- Organisatorische Absprachen mit Locations für hybride Veranstaltungen treffen
- Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-Lösungen einrichten, planen und koordinieren
- Technische Anforderungen erstellen
- Audiovisuelles Equipment betreuen
- Veranstaltungen organisatorisch abwickeln
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen auswerten
- Veranstaltungen nachbereiten
- Projektbudgets planen, überwachen und pflegen
- Mit Projektteam Budgets abstimmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 50% mobiles Arbeiten
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes Firmenticket
Company Bike
- Radleasing-Angebot
Healthcare & Fitness
- Fitnessstudio Kooperationen
Retirement Plans
- Zuschüsse zur Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Rabattierte Buchbestellung
Team Events
- Firmenevents
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BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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- StepStone GroupFull-timeWith HomeofficeSeniorDüsseldorf
- ADENI Recruitment Agency
Event Management/Messebau(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Computacenter
IT Projektkoordinator(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedFrankfurt am Main, Düsseldorf - Endress+Hauser InfoServe GmbH+Co. KG
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Full-timeWith HomeofficeSeniorMünchen, Frankfurt am Main, Ratingen, Weil am Rhein - StepStone Group
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Operative Organisation und Projektmanagement für Wirtschafts- und Finanz-Events. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in B2B-Eventorganisation erforderlich. 50% mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub.
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- Ausbildung als Eventmanager/Veranstaltungskaufmann oder mind. 2 Jahre Berufserfahrung in b2b-Eventorganisation
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- Teamfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
- Service-, Lösungs- und Qualitätsorientierung
- Eigeninitiative und Eigenverantwortung
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Tasks
- Projektmanagement für verschiedene Formate durchführen
- Operative Projektorganisation übernehmen
- Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren abwickeln
- Terminplanung mit Referent:innen durchführen
- Telefonische Betreuung von Referent:innen, Kund:innen und Interessent:innen
- Organisatorische Absprachen mit Locations für hybride Veranstaltungen treffen
- Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming-Lösungen einrichten, planen und koordinieren
- Technische Anforderungen erstellen
- Audiovisuelles Equipment betreuen
- Veranstaltungen organisatorisch abwickeln
- Dienstleister koordinieren
- Veranstaltungen auswerten
- Veranstaltungen nachbereiten
- Projektbudgets planen, überwachen und pflegen
- Mit Projektteam Budgets abstimmen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- 50% mobiles Arbeiten
Mentorship & Coaching
- Umfassendes Onboarding
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
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About the Company
HANDELSBLATT MEDIA GROUP
Industry
Media
Description
Das Unternehmen ist das führende Medienunternehmen für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa.
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