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Product Operations Manager(m/w/x)

Köln, Aachen, Bonn, Berlin, München, Castrop-Rauxel
Full-timeRemoteJunior

Description

In dieser Rolle als Product Operations Manager:in sorgst du dafür, dass die Produktorganisation effizient und konsistent arbeitet. Du optimierst Prozesse, etablierst KPIs und förderst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, um messbaren Wert für die Kunden zu schaffen.

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Requirements

  • •Berufserfahrung oder relevante Praktika in Product Operations, Produkt‑ oder Projektmanagement in einem B2B‑/SaaS‑Umfeld, idealerweise in einem regulierten Markt oder der Energiebranche
  • •Starkes Prozess‑ und Systemdenken mit dem Drive, skalierbare Abläufe und Standards aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern
  • •Fundierte Erfahrung im Aufbau von KPI‑Systemen, Reporting und Produkt‑Analytics sowie in der Zusammenarbeit mit Daten‑ und Engineering‑Teams
  • •Souveräne Steuerung von Stakeholdern in komplexen Vorhaben inklusive Angebots‑/Ausschreibungsprozessen und vertragsgebundenen Meilensteinen
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch bei Dokumentation und Wissensmanagement
  • •Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • •Produktübergreifende Prozesse definieren und optimieren
  • •Roadmap-Planung, Discovery- und Delivery-Frameworks standardisieren
  • •Release-Management nachhaltig verankern
  • •Konsistentes Produkt-KPI-Set und Reporting-Standards etablieren
  • •Dashboards entwickeln und datenbasierte Produkt-Insights generieren
  • •Projekt-Administration als operatives Rückgrat übernehmen
  • •Terminierung, Dokumentation und Berichterstattung sicherstellen
  • •Qualitäts- und Compliance-Vorgaben einhalten
  • •Abnahmen koordinieren und mit Finance für Rechnungsstellung zusammenarbeiten
  • •Ausschreibungen unterstützen und professionalisieren
  • •Strukturierte Anforderungsaufnahme und Angebotskalkulation durchführen
  • •Fristen- und Compliance-Management umsetzen
  • •Klare Übergaben an Sales, Legal und Finance gewährleisten
  • •Wiederverwendbare Templates und Checklisten etablieren
  • •Wissensaustausch und Dokumentationsstandards fördern
  • •Strukturierte Kommunikation rund um Produktinformationen sicherstellen
  • •Interne und externe Produkt-Formate unterstützen
  • •Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Produkt, Engineering und weiteren Funktionen ermöglichen
  • •Etablierte Arbeitsweisen kontinuierlich pflegen und verbessern

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Option zum mobilen Arbeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Healthcare & Fitness

  • •Unterstützung deiner Gesundheit

Additional Allowances

  • •Flexibles Mobilitätsbudget

Mentorship & Coaching

  • •Zeit für individuelles Wachstum

Retirement Plans

  • •Optionale betriebliche Altersvorsorge

Team Events

  • •Regelmäßige Company Events
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