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GLglobe personal services GmbH

Procurement Specialist(m/w/x)

Wien
from 3,395.16 / month
Full-timeOn-siteJunior
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SAP-Stammdatenpflege und ARIBA-Systembetreuung für Tierarzneimittel in internationalem Pharmakonzern. Höhere kaufmännische Ausbildung und fließendes Deutsch/Englisch erforderlich. Jahreskartenzuschuss für Wiener Linien, vergünstigtes Fitnessangebot.

Requirements

  • Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Gute MS Office und SAP Kenntnisse
  • Engagement, Eigenverantwortung, Genauigkeit und Verlässlichkeit
  • Ausgeprägte Teamorientierung
  • Offene, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit

Tasks

  • SAP-Stammdaten wie Material- und Lieferantenrecords pflegen
  • Bestellsystem und Lieferantenanlage über ARIBA betreuen
  • Verträge und Dokumente scannen sowie digital ablegen
  • Reklamationsprozess bearbeiten und koordinieren
  • Bei Rechnungsklärungen und Abrechnungsthemen unterstützen
  • Weltweit mit dem Global Supplier Management zusammenarbeiten
  • Dokumente an Lieferant:innen versenden und nachverfolgen
  • Zahlungsziele und Incoterms aktiv mitgestalten
  • Kleinere Preisverhandlungen eigenständig durchführen
  • Rechnungsfreigabeprozess kontinuierlich optimieren
  • Lieferantenbesprechungen organisieren und begleiten
  • Service-Tickets erstellen und bearbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Public Transport Subsidies

  • Jahreskartenzuschuss der Wiener Linien

Diverse Work

  • Spannendes Aufgabengebiet

Informal Culture

  • Kollegiales und wertschätzendes Team

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Vergünstigtes Fitnessangebot
  • Gratis FSME- & Grippeimpfung

Corporate Discounts

  • Rabatte für Apothekenprodukte

Free or Subsidized Food

  • Betriebsküche
  • Vergünstigte Mittagsmenüs
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