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SMsmart Energy Services GmbH

Portfolio- & Kapazitätsmanager(m/w/x)

Wien
from 3,586.73 / month
Full-timeOn-siteManagement

Projektportfolio-Steuerung und Kapazitätsplanung bei Serviceanbieter für Energiedienstleistungen in Österreich. Mehrjährige Erfahrung im Portfolio- oder Multiprojektmanagement erforderlich. Direkte Abstimmung mit Abteilungs- und Projektleitungen, Eskalation an Geschäftsführung.

Requirements

  • Idealerweise Studium in Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder vergleichbar
  • Methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement von Vorteil
  • Mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement
  • Fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
  • KPI-orientierte Arbeitsweise und Ableitung von Maßnahmen
  • Erfahrung in Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
  • Sicherheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen
  • Souveränes Auftreten und professionelle Moderation von Ressourcenkonflikten
  • Sichere Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftsführung
  • Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
  • Kenntnisse im Bereich Operational Excellence von Vorteil

Tasks

  • Das Projektportfolio überwachen und steuern
  • Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe transparent machen
  • Ressourcenkonflikte lösen und an die Geschäftsführung eskalieren
  • Die jährliche und laufende Kapazitätsplanung durchführen
  • Ressourcen mit Abteilungs- und Projektleitungen abstimmen
  • Nachfrage und Kapazitäten optimal abgleichen
  • Das Portfolio anhand von KPIs tracken
  • Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Portfolio- und Review-Termine moderieren
  • Portfolio-Risiken identifizieren und bewerten
  • PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen weiterentwickeln
  • Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse aufbauen
  • Die fristgerechte Umsetzung von Anforderungen und Change Requests sicherstellen
  • Bereichsübergreifend an Prozessen und Steuerungsmechanismen arbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Projektmanagement-Tools
  • Reporting-Systeme

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Modern Office

  • Modernes Office

Parking & Commuter Benefits

  • Zentrale Lage
  • Direkte U-Bahnanbindung
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    Wien
    from 4,514.3 / month
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    Full-timeOn-siteManagement
    Wien
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    Full-timeOn-siteExperienced
    Schwechat
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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
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