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Portfolio- & Kapazitätsmanager(m/w/x)
Projektportfolio-Steuerung und Kapazitätsplanung bei Serviceanbieter für Energiedienstleistungen in Österreich. Mehrjährige Erfahrung im Portfolio- oder Multiprojektmanagement erforderlich. Direkte Abstimmung mit Abteilungs- und Projektleitungen, Eskalation an Geschäftsführung.
Requirements
- Idealerweise Studium in Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder vergleichbar
- Methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement
- Fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
- KPI-orientierte Arbeitsweise und Ableitung von Maßnahmen
- Erfahrung in Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sicherheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Souveränes Auftreten und professionelle Moderation von Ressourcenkonflikten
- Sichere Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftsführung
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
- Kenntnisse im Bereich Operational Excellence von Vorteil
Tasks
- Das Projektportfolio überwachen und steuern
- Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe transparent machen
- Ressourcenkonflikte lösen und an die Geschäftsführung eskalieren
- Die jährliche und laufende Kapazitätsplanung durchführen
- Ressourcen mit Abteilungs- und Projektleitungen abstimmen
- Nachfrage und Kapazitäten optimal abgleichen
- Das Portfolio anhand von KPIs tracken
- Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Portfolio- und Review-Termine moderieren
- Portfolio-Risiken identifizieren und bewerten
- PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen weiterentwickeln
- Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse aufbauen
- Die fristgerechte Umsetzung von Anforderungen und Change Requests sicherstellen
- Bereichsübergreifend an Prozessen und Steuerungsmechanismen arbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement-Tools
- Reporting-Systeme
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Modernes Office
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Direkte U-Bahnanbindung
Not a perfect match?
- Wien EnergieFull-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,514.3 / month
- Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Project Management Office (PMO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 4,000 / month - Raiffeisenbank Region Schwechat
Projekt-& Prozessmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwechatfrom 68,000 / year - ÖBB-BCC GmbH
Erfahrene:r Delivery Manager:in in agilem IT Programm(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 53,003.86 / year - PORR Group
Senior IT Projektleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 70,000 / year
Portfolio- & Kapazitätsmanager(m/w/x)
Projektportfolio-Steuerung und Kapazitätsplanung bei Serviceanbieter für Energiedienstleistungen in Österreich. Mehrjährige Erfahrung im Portfolio- oder Multiprojektmanagement erforderlich. Direkte Abstimmung mit Abteilungs- und Projektleitungen, Eskalation an Geschäftsführung.
Requirements
- Idealerweise Studium in Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder vergleichbar
- Methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement
- Fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung
- KPI-orientierte Arbeitsweise und Ableitung von Maßnahmen
- Erfahrung in Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
- Sicherheit in Priorisierung und Entscheidungsprozessen
- Souveränes Auftreten und professionelle Moderation von Ressourcenkonflikten
- Sichere Kommunikation mit Führungskräften und Geschäftsführung
- Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen
- Kenntnisse im Bereich Operational Excellence von Vorteil
Tasks
- Das Projektportfolio überwachen und steuern
- Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe transparent machen
- Ressourcenkonflikte lösen und an die Geschäftsführung eskalieren
- Die jährliche und laufende Kapazitätsplanung durchführen
- Ressourcen mit Abteilungs- und Projektleitungen abstimmen
- Nachfrage und Kapazitäten optimal abgleichen
- Das Portfolio anhand von KPIs tracken
- Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen erstellen
- Portfolio- und Review-Termine moderieren
- Portfolio-Risiken identifizieren und bewerten
- PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen weiterentwickeln
- Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse aufbauen
- Die fristgerechte Umsetzung von Anforderungen und Change Requests sicherstellen
- Bereichsübergreifend an Prozessen und Steuerungsmechanismen arbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Projektmanagement-Tools
- Reporting-Systeme
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Modern Office
- Modernes Office
Parking & Commuter Benefits
- Zentrale Lage
- Direkte U-Bahnanbindung
About the Company
smart Energy Services GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist DER Serviceanbieter für hochwertige und effiziente Energiedienstleistungen in Österreich.
Not a perfect match?
- Wien Energie
Projektmanager:in im Geschäftsbereich Kundenservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 4,514.3 / month - Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Project Management Office (PMO)(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementWienfrom 4,000 / month - Raiffeisenbank Region Schwechat
Projekt-& Prozessmanager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchwechatfrom 68,000 / year - ÖBB-BCC GmbH
Erfahrene:r Delivery Manager:in in agilem IT Programm(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 53,003.86 / year - PORR Group
Senior IT Projektleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 70,000 / year