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FO
foxdot GmbH
last mo.

PMO Specialist(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden und dem Projektteam. Du unterstützt die Planung und Überwachung von Projekten, bereitest Status Reports vor und koordinierst internationale Meetings, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Erfahrung in der Projektarbeit, insbesondere im PMO
  • •Hands-on Mentalität und strukturierte, präzise, selbstständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur professionellen Interaktion mit verschiedenen Personengruppen
  • •Überblick und Priorisierung bei mehreren Projekten als PMO
  • •Lösungsorientierung und Motivation in anspruchsvollen Phasen
  • •Medienaffinität und Interesse an Automotive, Software, Standardisierung oder Technik
  • •Neugier und Lernbereitschaft in einem globalen Umfeld
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • •Relevanter Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS365 Suite und gängigen task-tracking Tools

Education

Bachelor's degree
OR
Master's degree
OR
Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Als Schnittstelle zwischen Kunden und Team agieren
  • •Projektteam unterstützen und Aufgaben klar einhalten
  • •Prozesse und Timelines überwachen
  • •Projektpläne und Reports erstellen und pflegen
  • •Einhaltung definierter Prozesse sicherstellen
  • •Komplexe Inhalte für Status Reports aufbereiten
  • •Meeting Management unterstützen und Meetings organisieren
  • •Agenden und Protokolle erstellen sowie Aufgaben nachverfolgen
  • •Interne und externe Stakeholder koordinieren
  • •Reporting und Budgetübersichten unterstützen
  • •PMO-Tools und Dokumentationsplattformen weiterentwickeln
  • •Offene und kooperative Teamkultur aktiv unterstützen

Tools & Technologies

MS365 SuiteJiraClikup

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Home-Office-Option

Healthcare & Fitness

  • •Wellpass als Sachbezug
  • •Betriebliche Krankenversicherung

Additional Allowances

  • •Internetzuschuss

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Mentorship & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Mentorenprogramm

Informal Culture

  • •Offene Feedbackkultur

Career Advancement

  • •Möglichkeit der Weiterentwicklung
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