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ATAtos Group

PMO Specialist(m/w/x)

Zürich, Bern
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML

Unterstützung von Projektleitern bei der Planung und Steuerung von Softwareentwicklungsprojekten im IT-Dienstleistungssektor. 3-5 Jahre PMO-Erfahrung in IT-Projekten erforderlich. Homeoffice-Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und fünf Wochen Ferien.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung im PMO-Umfeld von IT-Projekten
  • Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden (klassisch, inkrementell, agil)
  • IPMA, PMI, HERMES oder Scrum Master Zertifizierungen (von Vorteil)
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
  • Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Hohe Problemlösungskompetenz und analytisches Denkvermögen
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen
  • Freude am Austausch mit Kunden und Kollegen
  • Stilsichere Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Weitere Sprachen (von Vorteil)
  • Bestehen einer Personensicherheitsprüfung
  • Schweizer Staatsbürgerschaft oder Niederlassungsbewilligung C
  • Einwandfreier Leumund

Tasks

  • Projekt- und Programmleitende bei Planung, Koordination und Steuerung unterstützen
  • Für Transparenz und strukturierte Abläufe sorgen
  • Administrative und organisatorische Unterstützung leisten
  • Projektleiter:innen bei Softwareentwicklungsprojekten unterstützen
  • Bestellungen koordinieren
  • Materialien, Lizenzen und Dienstleistungen managen
  • Bei Ressourcenplanung und -zuteilung mitwirken
  • Genehmigungs-, Bestell- und Onboarding-Prozesse koordinieren
  • Bei Erstellung von Kostenstrukturen unterstützen
  • Bei Stundenrapportierung unterstützen
  • Bei Rechnungsstellung unterstützen
  • Beim Controlling unterstützen
  • Beim Risikomanagement unterstützen
  • Business Development und Presales bei Angebotserstellung unterstützen
  • Kolleg:innen bei Stundenbuchung und Rapportierung unterstützen
  • Schulungen und Team-Events organisieren
  • Für reibungslosen Ablauf sorgen

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Homeoffice-Möglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten

Team Events

  • Teamevents

Learning & Development

  • Schulungen
  • Konferenzen
  • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Zertifizierungen
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